Thuật ngữ "doanh thu bị hạn chế" thường được sử dụng trong thế giới kế toán phi lợi nhuận. Doanh thu thường bị hạn chế vì hai lý do: các nhà tài trợ muốn tài trợ cho một chương trình cụ thể hoặc các nhà tài trợ muốn tiền được sử dụng sau một thời gian nhất định, chẳng hạn như ngày kỷ niệm. Các quỹ bị hạn chế được hạch toán theo một cách đặc biệt, được đối xử khác với các khoản đóng góp thông thường.
Thực hiện theo mong muốn của các nhà tài trợ và nhận được hướng dẫn của họ bằng văn bản. Một tổ chức không thể bỏ qua các yêu cầu cụ thể của các nhà tài trợ về cách sử dụng tiền của họ, hoặc nó có nguy cơ kiện cáo và vụ bê bối. "Báo cáo về Chuẩn mực tài chính số 116 Kế toán các khoản đóng góp đã nhận và các khoản đóng góp được thực hiện" chỉ ra rằng chỉ các nhà tài trợ mới có thể hạn chế tiền - không phải quản lý hoặc Ban giám đốc. Nếu một nhà tài trợ muốn cấp tiền cho một chương trình nhất định, ban quản lý không thể ghi đè quyết định này.
Tín dụng tài khoản "Doanh thu bị hạn chế tạm thời" khi bạn nhận được tiền bị hạn chế - không phải là tài khoản doanh thu thông thường. Các quỹ bị hạn chế được đặt riêng từ quyên góp chung vì chúng phải được sử dụng cho một số chi phí nhất định hoặc sau một ngày cụ thể. Mặt ghi nợ của giao dịch này được áp dụng cho tiền mặt, giả sử việc quyên góp được thực hiện dưới dạng tiền mặt hoặc séc.
Doanh thu phát hành khi các ràng buộc được đáp ứng - khi chi phí chương trình nhất định đã xảy ra hoặc khi một ngày trôi qua. Mục nhập nhật ký là ghi nợ tài khoản "Phát hành hạn chế - Hạn chế tạm thời" và tín dụng "Phát hành hạn chế - Không hạn chế". Lưu ý rằng tài khoản doanh thu không được chạm khi doanh thu được phát hành - thay vào đó, tài khoản phát hành được sử dụng.
Đóng tài khoản vào "Tài sản ròng" chính xác, ít nhất là vào cuối năm. Các tài khoản doanh thu và phát hành thường đóng thành hai tài sản ròng: không bị hạn chế và tạm thời bị hạn chế. Các tài khoản được xác định là tạm thời bị hạn chế được đóng trong tài sản ròng tạm thời bị hạn chế; phần còn lại thường được đóng trong tài sản ròng không hạn chế. Đóng tài khoản đúng cách là cần thiết để duy trì số dư tài sản ròng chính xác.
Báo cáo tài khoản đúng trên báo cáo tài chính bằng cách làm theo "Báo cáo về chuẩn mực tài chính số 117 Báo cáo tài chính của các tổ chức phi lợi nhuận". Không giới hạn, doanh thu bị hạn chế và phát hành được trình bày trong các lĩnh vực khác nhau của báo cáo tài chính. Ví dụ, khi xem "Tuyên bố vị trí", bạn sẽ thấy doanh thu bị hạn chế trong cột tài sản ròng bị hạn chế tạm thời; doanh thu không giới hạn được hiển thị dưới cột tài sản ròng không bị hạn chế.
