Dịch vụ doanh thu nội bộ yêu cầu các doanh nghiệp gửi cho các nhà thầu phụ Mẫu 1099-MISC cho tất cả các năm tính thuế mà doanh nghiệp đã trả cho nhà thầu phụ hơn 600 đô la. Nhà thầu phụ sau đó có thể sử dụng mẫu đơn để chuẩn bị thuế. Vì nhà thầu phụ không phải là nhân viên, doanh nghiệp sẽ không khấu trừ bất kỳ khoản thuế nào từ khoản bồi thường của nhà thầu phụ và 1099 sẽ chỉ liệt kê tổng số tiền bồi thường mà nhà thầu phụ nhận được trong năm tính thuế.
Cung cấp cho nhà thầu phụ một mẫu W-9 trống để điền vào. Nhà thầu phụ phải điền vào mẫu W-9 với thông tin về tên hợp pháp, tên doanh nghiệp, loại hình kinh doanh, địa chỉ và Số An sinh Xã hội hoặc Số Nhận dạng Người nộp thuế.
Nhập tên doanh nghiệp, địa chỉ và số điện thoại của bạn vào "Tên PAYER, địa chỉ đường phố, thành phố, tiểu bang, mã ZIP và số điện thoại." hộp trên mẫu 1099 trống. Nhập Số nhận dạng người nộp thuế của doanh nghiệp của bạn vào hộp "Số nhận dạng liên bang của PAYER".
Nhập Số nhận dạng người nộp thuế của nhà thầu phụ từ biểu mẫu W-9 trong hộp "Số nhận dạng người nhận" trên biểu mẫu 1099.
Nhập tên của nhà thầu phụ và tên doanh nghiệp từ mẫu W-9 trong hộp "Tên người nhận". Nhập địa chỉ của nhà thầu phụ từ mẫu W-9 vào các ô thích hợp.
Nhập tổng số tiền bồi thường được trả cho nhà thầu phụ trong năm tính thuế trong hộp "Bồi thường không có việc làm".
Gửi mẫu 1099 đã hoàn thành cho nhà thầu phụ. Các quy định của IRS yêu cầu bạn gửi mẫu 1099 trước ngày 31 tháng 1 năm sau. Ví dụ: nếu bạn muốn gửi mẫu 1099 cho năm tính thuế 2010, bạn phải gửi mẫu đơn trước ngày 31 tháng 1 năm 2011.
