Chuẩn bị số dư thử nghiệm là một phần của chu trình kế toán. Bước này đi trước việc lập báo cáo tài chính. Các công ty ghi lại các giao dịch tài chính trên tạp chí, đăng các mục nhật ký này lên sổ cái và sau đó chuyển số dư của tất cả các tài khoản sang số dư dùng thử chưa được điều chỉnh. Điều này cho phép các kế toán viên xác minh rằng họ đã chuyển số dư sổ cái một cách chính xác, thực hiện các điều chỉnh cần thiết cho các lỗi và thiếu sót, và lập các báo cáo tài chính.
Xác định các tài khoản doanh thu và chi phí trên số dư dùng thử chưa được điều chỉnh. Thông thường, các công ty giữ một biểu đồ các tài khoản, đó là một danh sách các tài khoản được đánh số. Tài sản, trách nhiệm pháp lý, vốn chủ sở hữu của cổ đông, doanh thu và chi phí là các loại tài khoản khác nhau. Tài khoản thu nhập có số dư tín dụng và tài khoản chi phí có số dư nợ. Tài khoản doanh thu bao gồm doanh thu, doanh thu phí, doanh thu dịch vụ và thu nhập đầu tư. Tài khoản chi phí bao gồm chi phí tiếp thị, chi phí chung và hành chính, lãi suất và thuế.
Chuẩn bị một cột riêng dưới tiêu đề "thu nhập ròng" và chia cột thành hai cột phụ để ghi nợ và tín dụng. Sao chép số tiền doanh thu vào cột tín dụng và số tiền chi phí vào cột ghi nợ. Nếu bạn đang sử dụng một ứng dụng bảng tính phần mềm, điều này liên quan đến việc thêm hai cột mới vào bên phải các cột số dư dùng thử chưa được điều chỉnh. Nếu bạn đã chuẩn bị số dư dùng thử trên một bảng tính giấy, hãy thêm hai cột mới hoặc chuẩn bị một bảng tính mới và sao chép nội dung hàng doanh thu và chi phí.
Thêm số dư nợ và tín dụng trong cột thu nhập ròng. Tổng số trong cột ghi nợ biểu thị tổng chi phí trong kỳ, trong khi tổng tín dụng thể hiện tổng doanh thu trong kỳ.
Trừ chi phí từ doanh thu để tính thu nhập ròng. Nếu chi phí vượt quá doanh thu, bạn có một khoản lỗ ròng trong kỳ. Bạn cũng có thể tính lợi nhuận gộp và thu nhập hoạt động một cách riêng biệt. Lợi nhuận gộp là doanh thu trừ đi giá vốn hàng bán và thu nhập hoạt động là lợi nhuận gộp trừ chi phí hoạt động, chẳng hạn như chi phí bán hàng và quản lý. Chi phí lãi vay và thuế là một phần của chi phí không hoạt động.
Lời khuyên
-
Nợ làm tăng tài khoản tài sản và chi phí, và chúng làm giảm tài khoản doanh thu, trách nhiệm và vốn cổ đông. Tín dụng làm giảm tài khoản tài sản và chi phí, và chúng làm tăng tài khoản doanh thu, trách nhiệm và vốn cổ đông.
Đối với một doanh nghiệp nhỏ, có lẽ bạn đang chuẩn bị báo cáo thu nhập một bước chỉ với các khoản mục doanh thu và chi phí. Do đó, bạn có thể không cần tính riêng lợi nhuận gộp và số tiền thu nhập hoạt động.
