Cách chuẩn bị biên lai tiền mặt

Biên lai tiền mặt được chuẩn bị cho tiền mặt, séc và giao dịch thẻ tín dụng và là một công cụ quan trọng để bảo vệ những người nhận tiền mặt và những người trả nó, bằng cách ghi lại các giao dịch. Họ cũng cung cấp cơ sở để tóm tắt các hoạt động trong ngày và cập nhật các hồ sơ sổ cái chung.

Có một số loại biên lai tiền mặt. Sách biên lai tiền mặt có sẵn trong hai lần và ba lần; bạn có thể lập trình máy tính của mình để in biên lai tiền mặt khi giao dịch xảy ra; bạn có thể sử dụng biên lai đăng ký tiền mặt phân biệt giữa giao dịch tiền mặt, séc và thẻ tín dụng; hoặc bạn có thể viết tay biên lai tiền mặt.

Các mặt hàng bạn sẽ cần

Sổ nhận tiền mặt trùng lặp
Tài liệu máy tính được định dạng cho các khoản thu tiền mặt
Biên nhận tiền mặt
Biên lai viết tay

Trong ngày

Ghi lại mỗi giao dịch trên một biên lai tiền mặt, vì nó thể hiện thu nhập dưới dạng bán hàng, thu hồi chi phí hoặc số tiền gửi.

Tính thuế doanh thu do, nếu có, và thêm vào tổng giao dịch.

Thêm giao dịch tiền mặt cộng với thuế bán hàng để đến tổng số tiền do khách hàng. Nhận tiền mặt, cung cấp thay đổi và đặt tiền mặt nhận được ở một vị trí an toàn.

Cung cấp một bản sao hóa đơn tiền mặt cho khách hàng và giữ một bản sao cho hồ sơ của bạn.

Cuối ngày

Cộng các biên lai tiền mặt được chuẩn bị trong ngày, cung cấp tổng số riêng cho doanh thu, thuế và tổng số tiền mặt nhận được.

Đếm số tiền mặt và đồng ý với tổng số tiền nhận được.

Chuẩn bị một mục nhật ký chung cho doanh số, thuế và số tiền nhận được. Chuyển mục nhật ký cho người giám sát của bạn để xem xét, phê duyệt và đăng lên sổ cái.

Chuẩn bị một phiếu gửi tiền ngân hàng cho tổng số tiền mặt nhận được, ít hơn một khoản tiền mặt làm việc mà bạn cần cho sáng hôm sau.

Gói phiếu gửi tiền ngân hàng và gửi tiền mặt cùng nhau, kết hợp tiền mặt làm việc với nhau và đặt cả hai gói ở một vị trí an toàn như tủ hồ sơ khóa an toàn, khóa hoặc kho tiền.

Lời khuyên

Ban đầu mỗi biên nhận tiền mặt, phiếu gửi tiền ngân hàng và sổ tổng hợp mà bạn chuẩn bị để thể hiện trách nhiệm của mình đối với giao dịch. Để giảm nguy cơ lừa đảo, các bộ phận kế toán nên thiết lập sự phân chia các nhiệm vụ liên quan đến thủ tục xử lý tiền mặt. Nói cách khác, không ai nên nhận tiền mặt, chuẩn bị các bản tóm tắt hàng ngày, ghi lại biên lai của nó vào sổ cái và tiền gửi.