Kiểm soát nội bộ là các tiêu chuẩn và quy tắc được sử dụng bởi các công ty để đảm bảo rằng họ đạt được các mục tiêu đã nêu trong thị trường. Khả năng sinh lời không chỉ đạt được thông qua doanh số cao và đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng, mà còn từ việc kiểm soát chi phí và hạn chế chi tiêu quá mức. Quản lý nên thường xuyên xem xét tất cả các khía cạnh của công ty của họ và chèn các kiểm soát nội bộ sẽ củng cố công ty và tăng lợi nhuận.
Môi trường hoạt động
Kiểm soát nội bộ giúp thúc đẩy các hoạt động hàng ngày mạnh mẽ sản xuất hàng hóa và dịch vụ chất lượng cao với chi phí thấp nhất có thể. Hạn chế hàng tồn kho quá mức, chi phí thiết bị cao và tiện ích quá mức đảm bảo rằng chi phí vận hành được duy trì trong một ngân sách hợp lý. Các nhà quản lý đảm bảo rằng khi hàng hóa và dịch vụ được sản xuất, máy móc hoặc thiết bị khác được sử dụng đúng cách để có thể tránh được mọi trục trặc. Sử dụng tài sản công ty không đúng cách có thể tạo ra thời gian chết nếu hàng hóa phải được sản xuất lại do lỗi sản phẩm.
Đánh giá rủi ro
Đánh giá rủi ro là một kiểm soát nội bộ quan trọng. Mỗi quyết định kinh doanh đi kèm với một số rủi ro nhất định; tránh hoặc giảm thiểu rủi ro này đạt được thông qua kiểm soát nội bộ mạnh mẽ. Các biện pháp kiểm soát giảm thiểu rủi ro có thể bao gồm giới hạn mức nợ được sử dụng để tài trợ cho hoạt động hoặc mua lại, đảm bảo tái đầu tư tiền mặt vào doanh nghiệp hoặc hướng dẫn để tránh chứng khoán rủi ro khi tạo ra tiền từ hoạt động đầu tư. Những loại kiểm soát nội bộ này ngăn cản quản lý điều hành đưa ra các quyết định nguy hiểm tiềm tàng có thể ảnh hưởng lâu dài đến một công ty.
Chính sách công ty
Các công ty sử dụng các chính sách để đảm bảo một môi trường kinh doanh an toàn và có lợi nhuận. Các chính sách này là kiểm soát nội bộ giúp quản lý trong các lĩnh vực bao gồm nguồn nhân lực, nhận thức cộng đồng và quan hệ giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp. Các công ty thông báo cho nhân viên về các biện pháp kiểm soát nội bộ này để đảm bảo rằng danh tiếng của công ty không bị mờ nhạt do các nhân viên được giáo dục không đúng cách. Các công ty được tổ chức công khai có các chính sách kiểm soát nội bộ mạnh mẽ để đảm bảo rằng các nhà đầu tư không bị ảnh hưởng không chính đáng bởi các giao tiếp không chính thức bên ngoài các tiêu chuẩn công ty bình thường.
Thông tin tài chính
Các kiểm soát nội bộ quan trọng nhất thường chủ trì thông tin tài chính của một công ty. Báo cáo thông tin tài chính không đúng cách được coi là gian lận và sẽ nhanh chóng gây ra vấn đề. Các công ty thường phát triển các kiểm soát nội bộ về thông tin tài chính và sau đó kiểm tra chúng định kỳ để đảm bảo rằng chúng là các biện pháp bảo vệ đầy đủ. Các công ty được tổ chức công khai bắt buộc phải có kiểm toán viên bên ngoài kiểm tra kiểm soát nội bộ của họ như là một phần của quy định Sarbanes-Oxley liên bang được thông qua vào năm 2002.
Đo lường hiệu suất
Nhiều công ty liên kết kiểm soát nội bộ với các đánh giá hiệu suất cho các nhà quản lý cấp trung và các nhân viên khác. Phong cách đánh giá hiệu suất này cho phép các công ty có cơ hội giáo dục và xem xét kiểm soát nội bộ với nhân viên một cách thường xuyên. Điều này dạy cho nhân viên giá trị của việc đạt được mục tiêu thông qua chính sách của công ty, đảm bảo lợi nhuận cao hơn cho công ty.
