Vào cuối mỗi tháng, nên đi qua một danh sách kiểm tra để kiểm tra tình trạng tài chính của công ty bạn. Phát triển một danh sách kiểm tra kế toán cuối tháng giúp việc phân tích lợi nhuận và tiến độ của công ty bạn trở nên đơn giản hơn. Danh sách kiểm tra cung cấp cho bạn một quy trình hợp lý để theo dõi và giải tỏa một số phức tạp của kế toán đúng đắn cho doanh nghiệp của bạn.
Kế toán doanh nghiệp
Là chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý, một trong những công việc chính của bạn là theo dõi tiến trình tài chính của công ty; do đó, tầm quan trọng của việc biên soạn một danh sách kiểm tra hàng tháng.Kế toán là quá trình theo dõi doanh thu, chi phí, tài sản, nợ và dòng tiền của công ty. Nhiều doanh nghiệp thuê kế toán hoặc kế toán để chăm sóc những chi tiết này. Nếu bạn quyết định tự mình làm, bạn cần một chương trình ngân sách kinh doanh theo dõi tài chính doanh nghiệp của bạn và tạo báo cáo tài chính khi cần thiết.
Tóm tắt bán hàng và hàng tồn kho
Một trong những mục hàng đầu để thêm vào danh sách kiểm tra kế toán doanh nghiệp hàng tháng của bạn là bản tóm tắt doanh số nhận được trong kỳ. Bạn cũng nên xem lại bất kỳ nguồn thu nhập nào khác cho doanh nghiệp, chẳng hạn như thu nhập lãi từ các khoản đầu tư. Nếu bạn mang theo hàng tồn kho, điều quan trọng là phải cập nhật giá trị hàng tồn kho mỗi tháng để tính tất cả các lần rút tiền (bán hàng) và bổ sung (mua hàng).
Xem xét chi phí kinh doanh
Nó cũng quan trọng để xem xét chi tiêu kinh doanh của bạn mỗi tháng như là một phần của danh sách kiểm tra kế toán của bạn. Sau khi xem xét chi tiêu của bạn, bạn có thể nhận thấy một xu hướng có vấn đề trong mô hình chi tiêu. Kiểm tra chi tiêu tiền lương trong tháng, bao gồm cả thuế biên chế. Nếu bạn thấy sự khác biệt, bạn phải điều chỉnh để đảm bảo rằng sổ séc, báo cáo và tất cả các tài khoản tài chính của bạn được cân bằng.
Chạy báo cáo
Mục cuối cùng trong danh sách kiểm tra kế toán hàng tháng của bạn là chạy báo cáo kinh doanh và lập báo cáo liên quan đến tình trạng tài chính của công ty bạn. Điều đó bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo lãi lỗ, các khoản phải thu và báo cáo tài khoản phải trả. Tạo báo cáo kế toán cho phép bạn xem xét tình trạng tài chính của công ty bạn trong nháy mắt và cũng có thể gặp gỡ nhân viên hoặc đối tác kinh doanh để thảo luận về các thay đổi cần thiết.
