Danh sách kiểm tra quy trình phân lớp

Mục lục:

Anonim

Kiểm toán quy trình lớp là một chức năng mà một số công ty tuân theo để đảm bảo hoạt động của họ tuân theo các tiêu chuẩn cụ thể. Các cuộc kiểm toán này có thể mang tính nội bộ hơn bên ngoài, trừ khi các bên liên quan kinh doanh bên ngoài yêu cầu thông tin liên quan đến khả năng của Công ty để luôn tuân theo các nhiệm vụ hoặc hoạt động kinh doanh cụ thể. Kiểm toán theo lớp có thể không thuộc trách nhiệm của bộ phận kế toán công ty, vì những cá nhân này có thể không có đủ kinh nghiệm cho quy trình này. Người quản lý vận hành hoặc kỹ sư kiểm soát chất lượng thường có thể thực hiện loại kiểm toán này.

Vận hành máy

Kiểm toán viên thường sẽ xem xét cấu hình của các máy khác nhau mà công ty sử dụng để hoàn thành quy trình sản xuất hoặc sản xuất. Điều này cho phép kiểm toán viên đảm bảo mỗi thiết bị đều ở trạng thái làm việc chấp nhận được và sẽ không gây ra tác hại không đáng có cho nhân viên. Kiểm toán viên có thể xem xét các thước đo, các phép đo hiệu chuẩn hoặc chạy một loạt các thử nghiệm trực tiếp khác cung cấp thông tin về mức độ thiết bị hoạt động tốt trong điều kiện bình thường.

Tài liệu hoạt động

Nhiều tổ chức yêu cầu nhân viên điền vào tài liệu về các hoạt động của họ trong môi trường làm việc. Kiểm toán viên xem xét các mẫu đơn này để xem nhân viên nào đang điền vào giấy tờ và thời gian hoặc ngày tháng của giấy tờ. Điều này khiến nhân viên phải chịu trách nhiệm cho hành động của mình, đặc biệt là các nhà quản lý vận hành, những người phải duy trì quy trình vận hành an toàn hoặc tiêu chuẩn của công ty. Mặc dù có thể khó xác định liệu giấy tờ có phải là gian lận hay không, kết hợp quy trình này với các cuộc phỏng vấn nhân viên có thể giúp ích trong việc xem xét thông tin này.

Quan sát

Các quan sát cho phép kiểm toán viên quan sát nhân viên hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể trong môi trường làm việc của công ty. Kiểm toán viên có thể sử dụng tốt nhất quy trình này bằng cách hiển thị không báo trước và tiến hành đánh giá quan sát các hoạt động của công ty. Điều này cho phép kiểm toán viên tránh các nhà quản lý và nhân viên, những người sẽ hoạt động theo quy trình của công ty trong ngày kiểm toán theo kế hoạch. Kiểm toán viên cần một quan sát kiểm toán thực sự và chưa được lọc để đảm bảo rằng nhân viên điền đúng giấy tờ và tuân theo tất cả các tiêu chuẩn hoạt động.