Cách tạo và tổ chức tốt nhất Danh sách kiểm tra quản lý dự án hoặc Mẫu danh sách kiểm tra

Danh sách kiểm tra quản lý dự án là các công cụ quan trọng có thể giúp bạn bắt đầu, quản lý và chạy các dự án thành công. Một số người thích sử dụng các mẫu danh sách kiểm tra quản lý dự án làm sẵn để quản lý dự án. Trong khi điều này có thể là một khởi đầu tốt, nó chỉ là bước đầu tiên. Danh sách kiểm tra quản lý dự án tốt sẽ giúp bạn tập trung và đảm bảo bạn không quên các bước trong các giai đoạn khác nhau của quản lý dự án. Để viết một danh sách kiểm tra quản lý dự án thành công, bạn phải đảm bảo làm bài tập về nhà trước thời hạn và nhập tất cả thông tin liên quan vào danh sách kiểm tra. Khi bạn tạo một vài danh sách kiểm tra dự án, bạn sẽ có thể tạo mẫu danh sách kiểm tra quản lý dự án của riêng bạn để sử dụng cho các dự án trong tương lai.

Tạo các phần trong danh sách kiểm tra quản lý dự án. Việc chia danh sách kiểm tra thành các phần sẽ giúp bạn phác thảo những gì cần phải làm.

Soạn các bước trước dự án cần diễn ra trước khi bạn bắt đầu làm việc với dự án của mình. Chúng có thể bao gồm tìm kiếm tài nguyên hoặc một nhóm nhân viên, xác định phạm vi dự án của bạn, nhận được sự chấp thuận từ quản lý cấp cao hoặc có được ngân sách cho dự án. Bao gồm tất cả các bước cần phải được thực hiện trước khi dự án thậm chí có thể bắt đầu.

Xác định dự án của bạn. Làm điều này bằng cách tạo một danh sách kiểm tra xác định chi tiết toàn bộ phạm vi của dự án.

Thiết lập các nhiệm vụ mà bạn muốn được thực hiện bởi mỗi thành viên trong nhóm. Để làm điều này, rất có thể bạn sẽ cần phải bắt đầu ngay từ đầu với tất cả các nhiệm vụ được liệt kê và sau đó quyết định ai sẽ được giao mỗi nhiệm vụ. Chia nhỏ từng nhiệm vụ thành các nhiệm vụ phụ, tùy thuộc vào mức độ chi tiết của chúng.

Chia các nhiệm vụ thành các phần với các nhiệm vụ liên quan và sau đó tạo một danh sách kiểm tra nhỏ cho từng loại nhiệm vụ. Mỗi phần của các nhiệm vụ liên quan nên có danh sách kiểm tra riêng.

Thiết lập một danh sách kiểm tra để giám sát tiến độ để bạn có thể đánh giá tiến độ. Điều này nên bao gồm các bước như tổ chức các cuộc họp, bàn giao báo cáo và xem xét tiến độ.

Viết một danh sách để giao dự án và hoàn thành. Điều này bao gồm các bước như QA cuối cùng, quy trình xem xét cuối cùng, thông báo cho khách hàng, v.v.