Thực hiện kiểm toán nội bộ quy trình mua hàng của công ty bạn là một thành phần chính trong việc duy trì hoạt động hiệu quả và hiệu quả trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Kiểm toán được thiết kế để xác minh rằng tất cả các khía cạnh về cách các chức năng kinh doanh đang hoạt động với hiệu quả tối ưu. Các tài nguyên có thể được kiểm toán bao gồm nhân sự, thiết bị, môi trường hoặc quy trình.
Quá trình
Là quá trình mua hàng hiệu quả? Làm thế nào nó có thể được cải thiện? Tổ chức có kiểm soát các quy trình mua hàng của mình để đảm bảo rằng các sản phẩm tuân thủ tất cả các yêu cầu không?
Hành động khắc phục và phòng ngừa
Làm thế nào các vấn đề có thể được giải quyết hiệu quả hơn và / hoặc ngăn chặn thông qua các quy trình tốt hơn? Các tiêu chí để đánh giá mua được xác định rõ và nêu rõ? Nếu vậy, kết quả của những đánh giá như vậy có được thực hiện và ghi lại đúng để tham khảo trong tương lai không?
Độ tin cậy của nhà cung cấp
Các nhà cung cấp hiện tại luôn cung cấp các sản phẩm tuân thủ tất cả các yêu cầu? Các lô hàng đang được nhận một cách kịp thời? Có nhà cung cấp nào khác có thể cung cấp chất lượng tương tự với chi phí rẻ hơn không?
Quản lý rủi ro
Những rủi ro liên quan đến quá trình mua sắm là gì? Công ty đã thiết lập một thủ tục giảm thiểu rủi ro hiệu quả chưa? Làm thế nào chúng ta có thể xác định các khía cạnh dễ bị tổn thương của tất cả các hệ thống mua sắm, bao gồm cả tham nhũng của chu kỳ mua sắm và chuỗi cung ứng?
