Các công ty sản xuất thực hiện các hệ thống kế toán chi phí để xác định chi phí của mỗi sản phẩm của họ. Hiểu chi phí sản phẩm cho phép doanh nghiệp định giá sản phẩm của mình ở mức đủ cao để tạo ra lợi nhuận hoặc phân tích các thành phần chi phí để giảm chi phí tiềm năng. Các công ty sản xuất một dòng sản phẩm giống hệt nhau thường chọn các hệ thống chi phí quá trình. Hệ thống chi phí tiêu chuẩn cho phép các công ty xác định chi phí dự kiến cho mỗi sản phẩm.
Hệ thống chi phí quá trình
Hệ thống chi phí quá trình tích lũy chi phí sản phẩm cho các quy trình sản xuất liên tục. Trong quá trình sản xuất liên tục, các doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc cô lập từng đơn vị riêng lẻ và tính toán chi phí. Hệ thống chi phí quá trình tích lũy các vật liệu, nhân công và chi phí trên không trong giai đoạn cùng với tổng số đơn vị sản xuất. Tổng số đơn vị sản xuất bao gồm cả đơn vị hoàn thành và đơn vị hoàn thành một phần. Công ty xác định tỷ lệ phần trăm hoàn thành cho mỗi đơn vị hoàn thành một phần và thêm các khoản này vào tổng số đơn vị hoàn thành để xác định các đơn vị tương đương. Tổng chi phí vật liệu, nhân công và chi phí chung được chia cho số đơn vị tương đương để tính chi phí cho mỗi đơn vị.
Hệ thống kế toán chi phí chuẩn
Hệ thống kế toán chi phí tiêu chuẩn bắt đầu với ngân sách sản xuất hàng năm. Tổng chi phí nguyên vật liệu, nhân công và chi phí trong năm được ghi lại trong ngân sách sản xuất. Ngân sách sản xuất hàng năm cũng bao gồm các đơn vị sản xuất ước tính trong năm. Chi phí nguyên vật liệu, nhân công và chi phí được chia cho các đơn vị sản xuất ước tính để tính chi phí tiêu chuẩn. Trong suốt cả năm, các nhà quản lý so sánh chi phí thực tế với chi phí tiêu chuẩn. Sự khác biệt giữa chi phí thực tế và tiêu chuẩn là phương sai.
Ưu điểm của quá trình kết hợp và chi phí tiêu chuẩn
Các công ty thường sử dụng hệ thống kế toán chi phí tiêu chuẩn kết hợp với hệ thống chi phí quy trình. Công ty trải nghiệm một vài lợi ích từ việc sử dụng hai hệ thống với nhau. Đầu tiên, các tài khoản tương tự được sử dụng để tích lũy chi phí tiêu chuẩn trong quá trình ngân sách có thể được sử dụng để tích lũy chi phí trong năm. Ngoài ra, quản lý có thể điều tra phương sai giữa chi phí tiêu chuẩn và chi phí xử lý thực tế bằng cách xem xét hoạt động thực tế trong hệ thống chi phí quy trình.
Nhược điểm của quá trình kết hợp và chi phí tiêu chuẩn
Kết hợp hệ thống kế toán chi phí tiêu chuẩn với hệ thống chi phí quá trình cũng có một số nhược điểm. Đầu tiên, trong khi thay đổi chi phí thực tế có thể xảy ra trong năm, chi phí tiêu chuẩn vẫn giữ nguyên. Điều này làm tăng phương sai được báo cáo trong phần còn lại của năm. Thứ hai, nếu tổng phương sai thay đổi rất ít, người quản lý có thể không điều tra thêm nữa. Tuy nhiên, nếu chi phí nguyên vật liệu tăng đáng kể và chi phí lao động giảm đáng kể, người quản lý nên kiểm tra những thay đổi này, mặc dù tác động lên tổng phương sai là tối thiểu.
