Một hệ thống chi phí tiêu chuẩn thiết lập một con số định trước mà các công ty mong đợi sẽ đại diện cho chi phí sản xuất thực tế. Hai chi phí tiêu chuẩn phổ biến nhất là nguyên liệu thô và lao động. Chi phí tiêu chuẩn đến từ thông tin lịch sử dựa trên các giai đoạn sản xuất trước đó. Phân tích phương sai cũng có thể khi kế toán quản lý xem xét chi phí tiêu chuẩn với chi phí sản xuất thực tế. Bên cạnh sự đơn giản của nó, những lợi thế khác tồn tại với hệ thống này.
Xác định các tiêu chuẩn hoạt động
Các công ty có thể chia các kỹ thuật chi phí tiêu chuẩn thành một trong ba nhóm: lý tưởng, thực tế hoặc lỏng lẻo. Các tiêu chuẩn lý tưởng xảy ra khi không có sự lãng phí vật liệu hoặc sự thiếu hiệu quả của thiết bị và các nhà quản lý tối đa hóa sản lượng lao động. Các tiêu chuẩn thực tế bao gồm một nỗ lực hợp lý của tất cả các nhân viên để sản xuất hàng hóa với khả năng tốt nhất của họ. Các tiêu chuẩn lỏng lẻo đạt được sản lượng sản xuất tối thiểu với nỗ lực ít nhất. Mặc dù các tiêu chuẩn này thường sẽ không mang lại lợi ích cao nhất cho công ty, nhưng chúng làm cho một số sản xuất.
Xác định phương sai không thuận lợi
Kỹ thuật chi phí tiêu chuẩn giúp một công ty đo lường phương sai vật chất và lao động. Ví dụ, công ty có thể mong đợi sản xuất 1.000 đơn vị với chi phí vật liệu tiêu chuẩn là 5 đô la và chi phí lao động tiêu chuẩn là 9 đô la mỗi đơn vị. Tuy nhiên, chi phí sản xuất thực tế là 5,75 đô la cho vật liệu và 9,50 đô la cho chi phí lao động, dẫn đến phương sai không thuận lợi lần lượt là 75 xu và 50 xu. Phương sai giúp các công ty tập trung vào các lĩnh vực cụ thể để thực hiện các biện pháp khắc phục nhằm cải thiện chi phí hoạt động.
Tạo ngân sách
Một mục đích chung của các kỹ thuật chi phí tiêu chuẩn là giúp một công ty lập kế hoạch ngân sách hàng năm. Các công ty sẽ lập kế hoạch đầu ra cho năm tới, ước tính hoặc tính toán chi phí tiêu chuẩn cho vật liệu và nhân công và trình bày thông tin này cho quản lý cấp trên hoặc quản lý sản xuất. Điều này cung cấp một lộ trình cho chi tiêu sản xuất trong tương lai. Ngân sách sản xuất này có thể bao gồm nhiều hơn một bộ tiêu chuẩn, cho phép chủ sở hữu và người quản lý có ngân sách theo kế hoạch cho các tiêu chuẩn lý tưởng, thực tế và lỏng lẻo.
Cân nhắc
Phương sai từ các kỹ thuật chi phí tiêu chuẩn không phải lúc nào cũng bất lợi. Ví dụ, sự gia tăng các đơn vị sản xuất có thể dẫn đến chi phí cá nhân và vật liệu cao hơn. Điều này dẫn đến khái niệm kinh tế của chi phí cận biên. Đối với mỗi đơn vị sản xuất thêm, chi phí của công ty sẽ tăng lên. Tuy nhiên, doanh thu cận biên cũng sẽ tăng, vì công ty có nhiều đơn vị bán hơn, tăng doanh thu cận biên. Mục tiêu phải đạt được mức sản xuất trong đó chi phí biên bằng doanh thu cận biên, dẫn đến lợi nhuận cao nhất.
