Kiểm tra và cân bằng đã là một quá trình quan trọng đối với xã hội Mỹ kể từ khi thành lập. Hệ thống kiểm tra và số dư của đất nước chúng tôi đã được chuyển sang nhiều lĩnh vực của thế giới kinh doanh và tổ chức. Kiểm tra và số dư giúp giữ cho các lĩnh vực tài chính của chúng tôi trung thực và các công ty lớn được tổ chức công khai của chúng tôi hoạt động trơn tru và có trách nhiệm. Kiểm tra và cân bằng giúp tạo ra một tổ chức kinh doanh trung thực và chính xác và thiết lập niềm tin và năng suất.
Trung thực
Kiểm tra và số dư giúp giữ cho các tổ chức và bộ phận trung thực bằng cách lọc thông tin thông qua một số bên và / hoặc cá nhân khác nhau. Bộ phận tài chính kế toán sử dụng nhiều hình thức kiểm tra và số dư để giảm lượng gian lận và thông tin không chính xác. Kiểm tra và số dư có thể ngăn chặn các cá nhân hoặc các bên nhỏ can thiệp vào các con số chính thức và hưởng lợi từ "lỗi". Hầu hết các công ty sử dụng một hệ thống ủy quyền đa bộ phận cho các số liệu cuối cùng và, trong nhiều trường hợp, yêu cầu chữ ký của CEO. Toàn vẹn tài chính là một khía cạnh quan trọng của kinh doanh; mỗi doanh nghiệp phải dựa vào một sổ cái chính xác để hoạt động hiệu quả. Một hệ thống tài chính trung thực cũng là tối quan trọng trong việc chiếm được lòng tin của các nhà đầu tư.
Độ chính xác
Sau nhiều vụ gian lận tài chính xảy ra trong nền kinh tế Mỹ, chính phủ đã thực hiện một hệ thống kiểm tra và số dư để bảo vệ công chúng khỏi sự thiếu chính xác. Việc ban hành đáng chú ý nhất về bản chất này được gọi là Đạo luật Sarbanes Oxley năm 2002, yêu cầu các tổ chức công khai theo dõi các tài liệu tài chính và hạn chế quyền truy cập vào chúng. Độ chính xác của báo cáo được tăng lên rất nhiều trong một hệ thống sẽ có quyền truy cập mở để kiểm toán. Hình phạt nặng được ban hành cho các công ty không tuân thủ pháp luật. Độ chính xác trong thế giới kinh doanh là chìa khóa rất quan trọng để thành công. Để giữ cho các nhà đầu tư tự tin, các tổ chức phải vững chắc và trung thực. Một thị trường liên tục biến động do độ chính xác tài chính kém sẽ nhanh chóng thất bại.
Cơ quan
Các tập đoàn lớn được vận hành chủ yếu trên một hệ thống kiểm tra và số dư. Để giữ cho công ty hoạt động theo cách phù hợp với thiết kế của các cổ đông và quản lý, người đứng đầu bộ phận phải tuân theo một hệ thống phân cấp. Các quyết định được đưa ra thông qua một chuỗi chỉ huy được phê duyệt hỗ trợ các quyết định dựa trên các mục tiêu của công ty. Kiểm tra và số dư là một trong những cách duy nhất mà một công ty có thể giữ cho các bộ phận khác nhau hoạt động theo cách phù hợp với nhiệm vụ chung của công ty.
