Tham dự các triển lãm thương mại có thể là một cách hiệu quả để đánh trống kinh doanh và tìm hiểu những gì đối thủ của bạn đang làm. Rất nhiều điều thường diễn ra tại các chương trình này: gặp gỡ khách hàng tiềm năng, tham dự triển lãm và nghiên cứu sản phẩm mới. Một báo cáo triển lãm thương mại giúp giữ suy nghĩ của bạn theo thứ tự về những gì bạn đã thấy và trải nghiệm trong khi ấn tượng của bạn là tươi mới.
Phần giới thiệu
Liệt kê địa điểm và ngày diễn ra triển lãm thương mại khi bắt đầu báo cáo.Đưa ra tuyên bố tóm tắt ngành công nghiệp cụ thể mà chương trình nhắm đến, như dịch vụ ô tô hoặc thực phẩm - đặc biệt là nếu sản phẩm hoặc dịch vụ bạn cung cấp có thể được sử dụng trong nhiều ngành - và lưu ý số lượng và loại nhà triển lãm và người tham dự.
Thiết lập bảng
Một mô tả chi tiết về cách bạn sắp xếp bàn triển lãm của bạn có thể có giá trị. Mô tả màn hình và loại tờ rơi và tài liệu sản phẩm bạn đã cung cấp cho khách hàng tiềm năng và lưu ý xem người tham dự có trả lời hay không bằng cách đến bàn. Bạn có thể muốn đánh giá xem màn hình cụ thể này có hiệu quả hơn trong việc thu hút sự chú ý của mọi người hay không so với những màn hình khác được sử dụng tại các chương trình khác nhau và những gì bạn có thể làm để làm cho màn hình tốt hơn.
Triển vọng
Đánh giá số lượng và chất lượng khách hàng tiềm năng là rất quan trọng khi tham dự một triển lãm thương mại. Đánh giá này có thể bao gồm việc bạn có nhìn thấy sự ưu tiên của những người ra quyết định, những người có thẩm quyền mua sản phẩm hoặc dịch vụ từ bạn hay bạn thường nói chuyện với những người tham dự thiếu thẩm quyền đó. Bạn có thể muốn sử dụng một hệ thống phân loại khi đánh giá khách hàng tiềm năng - như đưa khách hàng tiềm năng vào các danh mục khách hàng tiềm năng, nóng bỏng, trực tuyến và lâu dài.
Đối thủ cạnh tranh
Đánh giá sự cạnh tranh của bạn tại triển lãm thương mại. Bao gồm màn hình của họ trông như thế nào, nếu họ thu hút khách hàng tiềm năng, nếu bạn đã xem các đối thủ tại các chương trình khác và nếu một đối thủ cạnh tranh tiến hành một hội thảo và, nếu vậy, khán giả đã phản ứng tốt như thế nào. Dành thời gian để so sánh những nỗ lực của bạn với những đối thủ của bạn có thể giúp bạn đánh giá mức độ bạn đang làm và cung cấp cho bạn ý tưởng về cách cải thiện khả năng tiếp cận và thuyết trình của bạn.
Nhân sự
Nhân sự là rất quan trọng. Một báo cáo có thể bao gồm các nhân viên tương tác với khách hàng tiềm năng như thế nào bằng cách trả lời các câu hỏi và trình bày sản phẩm. Giải quyết xem bạn có cần đào tạo nhân viên trước khi họ tham dự các chương trình trong tương lai hay không và liệu các cấp độ nhân viên có đủ để điều hành gian hàng hay không.
