Biên tập viên có nhiều công việc, tiêu đề và mô tả công việc rất khác nhau giữa các nhà xuất bản và các loại phương tiện in ấn. Tổng biên tập và quản lý biên tập thậm chí có thể không thực hiện các vai trò thường liên quan đến chỉnh sửa, trong khi nhiệm vụ thường được coi là chỉnh sửa - cụ thể là kiểm tra một ấn phẩm để đánh vần, ngữ pháp và dấu câu - được thực hiện bởi một người đọc thử chứ không phải ai đó với "biên tập viên" trong chức danh công việc của mình.
Vai trò quản lý
Cao cấp, quản lý, điều hành, trưởng và biên tập viên là tất cả các chức danh cho các biên tập viên chịu trách nhiệm về nội dung và chất lượng tổng thể của một ấn phẩm in. Trong xuất bản tạp chí, một biên tập viên cao cấp hoặc quản lý có thể xác định một chủ đề cho từng vấn đề và điều phối quy trình sản xuất với các nhà thiết kế và máy in, trong khi một biên tập viên điều hành hoặc tổng biên tập xác định giọng điệu chung của tạp chí. Các biên tập viên quản lý báo thực hiện các nhiệm vụ tương tự bằng cách gán các câu chuyện cho các biên tập viên và nhà văn khác và xác định câu chuyện nào trong số những câu chuyện này sẽ chạy trong mỗi phiên bản. Trong tạp chí, báo và xuất bản sách, họ xem xét các bản thảo đã gửi và bản thảo thu hút từ các nhà văn chuyên nghiệp để đáp ứng nhu cầu của ấn phẩm. Đây cũng là một nhiệm vụ được thực hiện bởi một biên tập viên mua lại, người có thể giống như biên tập viên cấp cao hoặc cấp cao khác.
Chỉnh sửa nội dung
Có nhiều tên khác nhau cho nhiệm vụ chỉnh sửa nội dung chung, thường được thực hiện bởi các biên tập viên cấp cao hoặc cấp quản lý trong xuất bản sách và bởi trợ lý hoặc biên tập viên cấp cơ sở trong ngành báo và tạp chí, mặc dù các tạp chí định kỳ nhỏ hơn chỉ có thể sử dụng một biên tập viên thực hiện tất cả các cấp độ nhiệm vụ. Vai trò chỉnh sửa nội dung yêu cầu đưa ra hướng nhà văn để sửa đổi một bài viết hoặc bản thảo cho nội dung và hướng tổng thể. Ngữ pháp và văn phong không được đề cập ở điểm này, chỉ có cốt truyện.
Sao chép và chỉnh sửa dòng
Sao chép các biên tập viên xem xét một bản thảo cho rõ ràng, cơ học và giọng nói. Họ thường thay đổi ngữ pháp, dấu câu và chính tả, nhưng vì phương tiện in phải trải qua quá trình bố trí có thể ảnh hưởng đến cơ học, nên các biên tập viên sao chép không phải là kiểm tra cuối cùng cho các vấn đề cơ học này. Một trình soạn thảo sao chép làm cho bài viết hoặc câu chuyện rõ ràng nhất có thể cho người đọc trong khi duy trì giọng nói của tác giả hoặc ấn phẩm. Tương tự như vậy, một trình soạn thảo dòng đi qua một dòng bản thảo theo từng dòng và đảm bảo rằng tác phẩm có ý nghĩa ở cấp độ từng câu. Anh ta có thể bao gồm các truy vấn cho tác giả để làm rõ một số câu nhất định và ghi chú các thay đổi đối với các tình huống đã được thiết lập, chẳng hạn như một nhân vật trong tiểu thuyết có đôi mắt xanh ở trang 6 và mắt nâu ở trang 63.
Nhiệm vụ khác
Nhiều biên tập viên phải đảm nhận vai trò bổ sung, đặc biệt là khi tài nguyên phương tiện in bị thu hẹp do chi phí giấy và vận chuyển tăng và sự sẵn có của thông tin trực tuyến ngày càng tăng. Nhiều biên tập viên định kỳ in cũng quản lý nội dung trang web và thực hiện các nhiệm vụ bố trí và thiết kế. Biên tập viên tại các nhà xuất bản sách có thể đảm nhận nhiệm vụ tiếp thị và quảng cáo, ít nhất là để quảng bá những cuốn sách yêu thích trong nhà cho các nhà điều hành xuất bản, người đưa ra quyết định cuối cùng về những gì sẽ in.
Công việc liên quan
Một số ấn phẩm sử dụng các biên tập viên đệ trình, thường là một hình thức cấp thấp hơn của một biên tập viên mua lại. Biên tập viên đệ trình đọc qua các bản thảo nhận được mà không có yêu cầu từ biên tập viên, được gọi là bản thảo không được yêu cầu. Trình chỉnh sửa đệ trình xác định liệu có bất kỳ bản thảo nào đảm bảo sự chú ý của một biên tập viên cấp cao hơn không. Vị trí này cũng được gọi là "trình đọc mờ" và là một vị trí cấp nhập cảnh phổ biến trong trường chỉnh sửa. "Biên tập viên đóng góp" cũng là một tiêu đề thường thấy trong xuất bản tạp chí và báo và thường đề cập đến một nhà văn có một cột định kỳ trong ấn phẩm.
