Điểm 5S là một cách để đo lường các quy trình sản xuất tinh gọn của công ty. Giống như tất cả các công cụ sản xuất tinh gọn, điểm số 5S cho thấy công ty phân bổ nguồn lực của mình tốt như thế nào. Năm chữ S là Sắp xếp, Sắp xếp theo thứ tự, Tỏa sáng, Chuẩn hóa và Bền vững. Bạn có thể tính điểm 5S trong một vài bước đơn giản.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Giấy
-
Bút chì
-
Cái thước
-
Máy tính
Tạo một biểu đồ trên một tờ giấy trắng. Sử dụng năm tiêu đề phụ: "Sắp xếp", "Đặt theo thứ tự", "Tỏa sáng", "Chuẩn hóa" và "Bền vững". Dưới mỗi phân nhóm để lại đủ chỗ để viết năm câu hỏi.
Viết năm câu hỏi dưới mỗi phân nhóm. Các câu hỏi sẽ khác nhau tùy thuộc vào những gì bạn muốn đo. Ví dụ: một câu hỏi "sắp xếp" có thể đề cập đến các công cụ không cần thiết đang được sử dụng. Một câu hỏi "đặt theo thứ tự" có thể hỏi xem các kệ có các điểm đánh dấu cho biết các mặt hàng sẽ đi đâu không. Một câu hỏi "tỏa sáng" tập trung vào việc một thiết bị được làm sạch tốt như thế nào. Một câu hỏi "tiêu chuẩn hóa" có thể hỏi nếu các thủ tục đang được sử dụng tích cực. Một câu hỏi "duy trì" có thể hỏi mọi người có được đào tạo đúng về quy trình không. Xem phần "Tài nguyên" để biết thêm ví dụ câu hỏi.
Viết một số điểm từ 0 đến 5 bên cạnh mỗi câu hỏi. Điểm càng thấp trong một câu hỏi, công ty càng làm tồi tệ hơn trong lĩnh vực cụ thể đó. Ví dụ: nếu công ty không sử dụng bất kỳ dấu hiệu nào trên giá để cho biết các mặt hàng sẽ đi đâu, bạn có thể cho điểm 0 cho câu hỏi đó.
Cộng điểm số để xác định điểm 5S tổng thể. Một số công ty sẽ sử dụng con số này làm điểm số 5S cuối cùng của họ.
Chia tổng số 5S cho số lượng câu hỏi. Ví dụ: nếu công ty của bạn có tổng điểm 93, bạn sẽ chia 93 cho 25 và nhận được 3,72 trên thang điểm 5,0.
