Benjamin Franklin nói rằng nếu bạn không lập kế hoạch, bạn có kế hoạch thất bại. Tiên đề này vẫn đúng khi tham gia một dự án mới hoặc phát triển một kế hoạch kinh doanh cho tương lai. Lập kế hoạch hiệu quả đòi hỏi sự hiểu biết thấu đáo về các điều kiện hiện tại và các mục tiêu trong tương lai. Một rào cản lớn đối với việc lập kế hoạch hiệu quả bắt đầu bằng thái độ cá nhân hoặc doanh nghiệp lo ngại thay đổi.
Giao tiếp kém
Khi giao tiếp trong hoặc giữa các nhóm bị hỏng hoặc không tồn tại, việc lập kế hoạch trở nên không hiệu quả. Các kế hoạch kinh doanh cần phác thảo rõ ràng tình hình hiện tại và các mục tiêu và mục tiêu cùng với các chiến lược và chiến thuật ưu tiên theo cách mà mọi người tham gia đều có thể hiểu được. Không có giao tiếp rõ ràng, lập kế hoạch dẫn đến nhân rộng nỗ lực và những người làm việc với mục đích chéo khi họ nên làm việc cùng nhau. Giao tiếp kém có thể được gây ra bởi các kỹ năng chưa phát triển, sự ganh đua, hiểu sai về quy trình lập kế hoạch hoặc sự phức tạp quá mức trong cấu trúc nhóm lập kế hoạch.
Đề kháng với sự thay đổi
Những khó khăn của quá trình lập kế hoạch không phải lúc nào cũng là kết quả của tai nạn hoặc bất tài. Hầu hết những người sẽ bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi không thích ý tưởng và chống lại nó. Sự phản kháng đối với việc lập kế hoạch cho sự thay đổi trong các tổ chức có thể có hình thức nói xấu, làm suy yếu tinh thần hoặc sự phản đối thẳng thắn. Kế hoạch dự phòng để phù hợp với kháng chiến nên được đưa vào bất kỳ quy trình lập kế hoạch toàn diện.
Nguồn lực không đủ
Nếu các kế hoạch trở nên quá tham vọng, đôi khi chúng có thể bị cản trở bởi sự thiếu hụt tài nguyên đơn giản từ phía công ty hoặc tổ chức. Điều này đặc biệt đúng nếu quy hoạch liên quan đến cải tạo hoặc mở rộng nhà máy vật lý. Các kế hoạch lớn ít tốn kém hơn nhiều để tạo ra trên giấy so với gạch và vữa, và các nhà hoạch định có thể dễ dàng mất dấu vết của chi phí cuối cùng của kế hoạch của họ.
Phân tích tình hình
Nếu không có một phân tích trung thực về tình trạng thiếu cảm xúc hiện tại, việc lập kế hoạch không thể có hiệu quả. Nếu bạn không biết bạn đang ở đâu, bạn không thể vẽ sơ đồ hoặc kế hoạch đưa bạn đến nơi bạn muốn. Tất cả các kế hoạch hiệu quả bắt đầu bằng một đánh giá trung thực về tình hình cụ thể của dự án hoặc của công ty, sự cạnh tranh của nó và phân tích thị trường về nhân khẩu học của khách hàng. Một phân tích dự báo cũng có thể giúp đưa ra một kế hoạch hợp lý có thể được thực hiện.
Suy nghĩ sáng tạo
Tâm trí con người có xu hướng dựa trên những suy nghĩ, hoạt động và kỳ vọng của nó về những gì đã xảy ra trong quá khứ. Thông thường, đây là một đặc điểm có giá trị, nhưng trong một quy trình lập kế hoạch, nó có thể trở thành một trách nhiệm pháp lý. Nếu lập kế hoạch đòi hỏi sự phát triển của những cách làm mới, việc không thể vượt qua quá khứ từ phía các nhà hoạch định có thể trở thành một trách nhiệm cản trở tư tưởng đổi mới. Albert Einstein nói rằng mọi người không thể giải quyết vấn đề của họ bằng chính suy nghĩ đã tạo ra chúng.
Vấn đề quán tính
Quán tính thường xuyên nhất là một vấn đề đối với các tổ chức lớn và lâu đời. Quán tính có thể được tạo ra bởi sự kết hợp của cơ sở hạ tầng cổ xưa, phương thức tư duy bị vôi hóa, quan liêu quá khổ và nỗi sợ thay đổi. Các yếu tố tư duy chuyển tiếp trong một tổ chức muốn tham gia vào kế hoạch sáng tạo có thể phải dành nhiều thời gian và năng lượng để vượt qua quán tính của những thứ đã đi trước đó.
