Người quản lý dự án có trách nhiệm đảm bảo rằng công nhân của họ hoàn thành nhiệm vụ đúng tiến độ và dưới ngân sách. Đối với nhiều dự án, chi phí liên quan đến nhân viên là chi phí lớn nhất trong ngân sách. Xây dựng một mô hình nhân sự hiệu quả cho phép các nhà quản lý dự đoán cần bao nhiêu hỗ trợ nhân viên để hoàn thành các nhiệm vụ của dự án mà không lãng phí chi phí lao động có giá trị cho việc làm quá sức. Học cách xây dựng mô hình nhân sự có thể giúp bạn phát triển một đề xuất dự án thuyết phục hoặc tối ưu hóa dự án hiện tại của bạn.
Phân công nhiệm vụ từ kế hoạch công việc của bạn cho từng vị trí. Giữ các nhiệm vụ đủ cụ thể để chúng nằm bên dưới mô tả công việc của chỉ một vị trí. Ví dụ, một dự án yêu cầu cả trình soạn thảo nội dung và trình soạn thảo sao chép nên liệt kê nội dung chỉnh sửa của Chính xác cho nội dung chính xác thực tế và chỉnh sửa nội dung cho ngữ pháp và rõ ràng là các nhiệm vụ thay vì nội dung chỉnh sửa chung chung.
Cộng tổng số thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi nhiệm vụ. Sử dụng các dự báo từ kế hoạch công việc của bạn. Ví dụ: nếu Chỉnh sửa nội dung cho độ chính xác thực tế thì Yêu cầu 14 giờ cho mỗi phần và các tác vụ khác của trình chỉnh sửa nội dung cần 80 giờ mỗi tuần thì một dự án sản xuất ba mẩu nội dung mỗi tuần sẽ cần 122 giờ (42 giờ cộng với 80 giờ) làm việc từ các biên tập viên nội dung.
Chia tổng số giờ làm việc cần thiết hàng tuần cho vị trí cho độ dài của một tuần làm việc toàn thời gian trong tổ chức của bạn. Ví dụ: nếu một nhân viên toàn thời gian trong tổ chức của bạn làm việc 40 giờ mỗi tuần, hãy chia 122 giờ cho 40 giờ mỗi tuần cho mỗi nhân viên bằng ba nhân viên toàn thời gian Giá trị công việc cộng thêm hai giờ làm việc.
Lặp lại cho từng vị trí. Kiểm tra xem tất cả các nhiệm vụ cần thiết trong dự án được tính trong tổng số giờ làm việc.
Điều chỉnh mô hình nhân sự khi dự án bắt đầu. Tiếp tục điều chỉnh thời gian dự trù cho từng nhiệm vụ để phản ánh hiệu suất quan sát được.
