Lịch trình cho một dự án xây dựng thương mại phải cung cấp một cái nhìn tổng quan bao gồm danh sách nhiệm vụ và thời gian bắt đầu để kết thúc. Mục tiêu là tổ chức vô số người và nhiệm vụ liên quan đến việc xây dựng. Một lịch trình hiệu quả sẽ phản ánh phạm vi của dự án, xác định các đường dẫn và phân phối quan trọng và ước tính ngày hoàn thành. Người quản lý dự án thường xây dựng một lịch trình tổng thể gồm hai phần bao gồm phân tích công việc và dòng thời gian. Người quản lý dự án cũng xây dựng một mốc thời gian cho mỗi nhà thầu phụ.
Bắt đầu
Xác định cấu trúc phân chia công việc và xây dựng lịch trình sau khi kế hoạch dự án và ngân sách dự kiến hoàn thành. Tham khảo kế hoạch dự án khi xây dựng cấu trúc và tiến độ phân chia công việc để đảm bảo mỗi lần giao hàng là hợp lý và rõ ràng. Sử dụng phần mềm lập sơ đồ để tạo cấu trúc phân chia công việc và xây dựng lịch trình bằng bảng tính hoặc phần mềm lập kế hoạch dự án.
Tạo cấu trúc phân chia công việc
Cấu trúc phân chia công việc có chức năng như một tổng quan tổng thể xác định phạm vi của dự án. Nó phân loại kết quả và phân phối, thường ở định dạng kiểu cây phân cấp. Xác định các danh mục chính, chẳng hạn như thiết kế, mua sắm, xây dựng và vận hành ở cấp cao nhất và các danh mục phụ ở cấp thứ hai. Ví dụ, các danh mục con thiết kế có thể bao gồm các thiết kế kiến trúc, dân dụng, kết cấu, cơ khí và điện và cảnh quan. Xác định dần dần các sản phẩm công việc nhỏ hơn ở mỗi cấp độ còn lại cho đến khi đầu ra trong mỗi danh mục con được xác định đầy đủ. Cuối cùng, gán các số nhận dạng kiểu phác thảo cho từng danh mục, danh mục con và tất cả các sản phẩm giao.
Xây dựng lịch trình tổng thể
Lịch trình tổng thể liệt kê và liên kết các hoạt động xây dựng với các sản phẩm được xác định trong lịch phân tích công việc. Tạo biểu đồ thanh Gantt liệt kê các nhiệm vụ theo thể loại theo thứ tự của hệ thống đánh số lịch phân tích công việc. Bao gồm các danh mục, danh mục con và nhiệm vụ trong một cột Hoạt động trên mạng. Xác định người chịu trách nhiệm cho mỗi lần giao hàng trong cột thứ hai. Nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc ước tính cho toàn bộ dự án xây dựng, các nhiệm vụ trong từng danh mục con và cuối cùng, cho mỗi phân phối để tạo biểu đồ thanh. Sau đó, tạo các liên kết để xác định các phụ thuộc - các nhiệm vụ có thể bắt đầu cho đến khi một nhiệm vụ khác hoàn thành. Ví dụ, liên kết đào móng và đổ bê tông vào nó.
Các mốc thời gian của nhà thầu phụ
Ví dụ nhà thầu phụ xác định nhiệm vụ và xác minh ngày hoàn thành cho kiến trúc sư, kỹ sư và nhà thầu phụ. Điều này rất quan trọng để phối hợp các nỗ lực và tránh sự chậm trễ có thể dẫn đến phí phạt thiệt hại được thanh lý xảy ra khi bạn không đáp ứng thời gian định trước. Các mốc thời gian của nhà thầu phụ tuân theo định dạng biểu đồ Gantt giống như lịch trình tổng thể. Sử dụng các tùy chọn lọc để tạo lịch biểu đột phá hoặc tạo biểu đồ Gantt mới cho mỗi nhà thầu phụ nếu phần mềm của bạn không có tùy chọn này.
