Một báo cáo thư, còn được gọi là một báo cáo tiêu đề sơ bộ, là một bảo vệ thiết yếu trong một thỏa thuận bất động sản. Các công ty quyền sở hữu thường xuyên chuẩn bị một sau khi nhận được đơn xin bảo hiểm quyền sở hữu nhưng trước khi viết một chính sách bảo hiểm quyền sở hữu. Mục đích là để mô tả những phát hiện được khám phá trong quá trình tìm kiếm tiêu đề mà chính sách bảo hiểm quyền sở hữu sẽ loại trừ. Một định dạng báo cáo thư, thường trình bày thông tin trong một trang, chỉ cung cấp những gì người mua cần biết để quyết định có nên tiếp tục hoặc yêu cầu người bán giải quyết các ngoại lệ trước khi kết thúc bán hàng.
Bao gồm những gì
Chính nó, một báo cáo thư chỉ đơn giản là một giao tiếp được thiết kế để thông báo cho khách hàng. Các báo cáo về thịt của Nhật Bản nằm trong các tệp đính kèm và lịch trình kèm theo bao gồm mô tả pháp lý của tài sản, cũng như xác định và cung cấp chi tiết cho những gì chính sách sẽ loại trừ. Theo Lawyer.com, bao gồm các tài sản thế chấp, vướng mắc và các vấn đề ảnh hưởng đến việc định giá tài sản trong báo cáo. Ví dụ: tài sản có thể có thế chấp thuế, bộ phận kế hoạch của thành phố có thể yêu cầu quyền sửa đổi đường phố mà tài sản được đặt hoặc công ty nước có thể có quyền thay thế cho nó để lắp đặt đường ống nước bất động sản.
Tiêu đề và giới thiệu
Một định dạng báo cáo thư tương tự như một bản ghi nhớ kinh doanh. Sử dụng tiêu đề thư của công ty, nhưng thay thế các tiêu đề ghi nhớ tiêu chuẩn bằng thông tin nhận dạng cụ thể cho một báo cáo thư. Thông tin này bao gồm số tham chiếu, theo Tiêu đề Chicago thường là số tập tin ký quỹ của người mua, địa chỉ của tài sản, số thứ tự tiêu đề và ngày nhà máy, đó là ngày và thời gian báo cáo được chuẩn bị và coi là chính xác. Sau đây, viết một đoạn ngắn xác nhận đã nhận được đơn đăng ký bảo hiểm quyền sở hữu và đề nghị cung cấp bảo hiểm quyền sở hữu, theo các loại trừ nhất định, nếu có.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm và cảnh báo
Bao gồm các tuyên bố từ chối và cảnh báo trong phần thân của báo cáo để đảm bảo khách hàng hiểu rằng nếu công ty quyền sở hữu đưa ra chính sách thì họ không chịu trách nhiệm cho bất kỳ loại trừ hoặc ngoại lệ nào. Ngoài ra, hãy nói cho khách hàng biết nơi để tìm những thứ này, thường là trong các tệp đính kèm, lịch trình và bản đồ, và cảnh báo khách hàng đọc và xem xét các điều kiện này một cách cẩn thận trước khi đưa ra quyết định về việc có nên tiếp tục hay không.
Phần kết luận
Chỉ định loại bảo hiểm quyền sở hữu mà công ty sẽ phát hành, đối với khách hàng ở hầu hết các tiểu bang là một chính sách tiêu chuẩn được phát triển bởi Hiệp hội quyền sở hữu đất đai Hoa Kỳ. Xác định phạm vi bảo hiểm, chẳng hạn như bảo hiểm tiêu chuẩn hoặc mở rộng. Bước cuối cùng, nhân viên chức danh phát hành nên ký vào báo cáo.
