Làm thế nào để viết một lá thư thu thập kháng cáo. Không ai muốn xem một bức thư sưu tập trong hộp thư, đặc biệt là khi bạn cảm thấy bức thư không được bảo hành. Khi một công ty thu gom hoặc công ty mắc lỗi về bộ sưu tập, cách tốt nhất để giải quyết vấn đề là viết thư kháng cáo. Một lá thư kháng cáo trung thực và thuyết phục có thể giúp sửa chữa sự khác biệt.
Tìm người thích hợp để gửi thư của bạn đến cũng như địa chỉ gửi thư thích hợp. Mặc dù điều này nghe có vẻ ngớ ngẩn, nhưng nó có thể giúp gửi thư của bạn trực tiếp đến người hoặc văn phòng chịu trách nhiệm cho yêu cầu của bạn. Gọi cho cơ quan nếu cần thiết để có được thông tin liên lạc chính xác.
Thu thập thông tin để bác bỏ yêu cầu của cơ quan thu nợ rằng bạn nợ họ tiền. Biên lai luôn luôn tốt, nhưng bằng chứng khác cũng có thể có ích. Tạo bản sao các tài liệu của bạn và bao gồm chúng với thư. Giữ các tài liệu gốc cho hồ sơ của bạn.
Chỉ sử dụng các sự kiện khi bạn viết thư. Đây không phải là thời gian để phóng đại bởi vì khả năng sao lưu sự thật của bạn với tài liệu là vũ khí tốt nhất của bạn trong việc giải quyết một bộ sưu tập.
Làm cho thư của bạn ngắn gọn và đơn giản. Đừng để bị cuốn vào những thông tin không cần thiết. Tập trung vào thực tế là bạn đã bị buộc tội sai vì nợ tiền và bằng chứng hỗ trợ để chứng minh điều đó. Nếu cần thêm chi tiết, các nhà sưu tập sẽ yêu cầu nó sau.
Kiểm tra chính tả và ngữ pháp của bạn. Một lỗi chính tả trong một lá thư đôi khi phản ánh sự thiếu quan tâm và có thể làm tổn thương trường hợp của bạn. Yêu cầu ai đó đọc lại thư kháng cáo để đảm bảo nó có ý nghĩa. Một người không biết gì về vấn đề bộ sưu tập của bạn là một người đánh giá khách quan, tốt.
