Những nhân viên có thể gây nguy hiểm cho các nhân viên khác, nơi làm việc hoặc hoạt động của công ty nên được gỡ bỏ điều tra kỷ luật đang chờ xử lý đối với hành vi sai trái của họ. Đặt một nhân viên nghỉ phép hành chính không có kỷ luật, được trả lương sẽ cho người sử dụng lao động cơ hội tiến hành một cuộc điều tra đầy đủ, công bằng trong khi giảm thiểu các cơ hội mà nhân viên sẽ có hành vi sai trái bổ sung. Nghỉ hành chính không cấu thành một hành động bất lợi và không mặc cảm về phía nhân viên. Nhân viên có quyền nhất định trong khi nghỉ phép.
Tiếp tục trách nhiệm
Trong khu vực công, nơi nhân viên có quyền theo đúng thủ tục trước khi có bất kỳ tác động bất lợi nào đến việc làm, người sử dụng lao động vẫn có thể đưa nhân viên nghỉ hành chính trong một cuộc điều tra. Án lệ được thiết lập rõ ràng rằng nghỉ hành chính không cấu thành tác động bất lợi, và Tòa phúc thẩm vòng 2 - trong Giuse v. Rời bỏ - thậm chí còn đi xa hơn, nhận thấy rằng các điều khoản và điều kiện tuyển dụng "không bao gồm quyền hy vọng rằng anh ta sẽ được phép tiếp tục trách nhiệm của mình trong khi anh ta đang phải đối mặt với cáo buộc hình sự nghiêm trọng."
Thanh toán và lợi ích
Một nhân viên thường có quyền được trả lương và trợ cấp cơ sở đầy đủ trong khi anh ta hoặc cô ta được nghỉ phép hành chính trong khi chờ điều tra. Mặc dù một số cơ quan sử dụng thuật ngữ "nghỉ hành chính" cho việc đình chỉ kỷ luật không được trả lương, điều này thể hiện một kịch bản hoàn toàn khác. Khi nghỉ phép là cho mục đích điều tra, không có giả định về các phát hiện cho đến khi cuộc điều tra kết thúc, và do đó, không nên giảm lương liên quan.
Phí bảo hiểm
Chỉ vì một nhân viên có quyền được trả lương trong thời gian nghỉ hành chính không có nghĩa là anh ta hoặc cô ta cũng được hưởng phí bảo hiểm kiếm được khi thực hiện một nhiệm vụ cụ thể hoặc làm việc theo ca nhất định. Một quyết định trọng tài năm 2010 giữa Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ và Liên minh Công nhân Bưu chính Hoa Kỳ cho thấy rằng vì nhân viên không thực sự làm việc vào Chủ nhật vì được nghỉ phép hành chính, anh ta sẽ không đủ điều kiện để nhận phí bảo hiểm cho ngày Chủ nhật làm việc. Khả năng hội đủ điều kiện tùy thuộc vào ngôn ngữ cụ thể trong chính sách của nhà tuyển dụng hoặc hợp đồng liên minh, nhưng nhân viên không nên cho rằng họ có quyền tự động nhận thanh toán phí bảo hiểm.
Còn lại để làm việc
Người sử dụng lao động có thể chỉ đạo một nhân viên luôn sẵn sàng làm việc mọi lúc trong thời gian nghỉ hành chính và thậm chí có thể yêu cầu nhân viên hoàn thành công việc trong khi ở nhà, mặc dù điều này ít điển hình hơn. Thông thường, một nhân viên nghỉ hành chính đang chờ một cuộc điều tra sẽ được yêu cầu xuất hiện để phỏng vấn và cung cấp thông tin định kỳ trong suốt quá trình cho đến khi cuộc điều tra hoàn tất và quyết định được đưa ra về việc tiếp tục làm việc. Nhân viên không có quyền từ chối báo cáo để làm việc trong khi nghỉ hành chính, vì vậy sử dụng thời gian để đi nghỉ là không cần thiết.
