Ở nhiều công ty, theo thông lệ sẽ có thông báo về sự xuất hiện của nhân viên mới. Thông báo này thường xuất hiện trong một bản tin của công ty hoặc trên trang web liên văn phòng của công ty. Giới thiệu nhân viên mới là một cách hiệu quả để cập nhật cho nhân viên hiện tại về đồng nghiệp và có thể giúp làm quen mọi người tại nơi làm việc khi có sự thay đổi nhân viên và khi nào một nhân viên mới sẽ thực hiện vai trò thiết yếu trong công ty.
Đọc sơ yếu lý lịch và thư xin việc của nhân viên mới để thu thập thông tin về các kỹ năng và kinh nghiệm chuyên môn của anh ta để đưa vào thông báo. Ngoài ra, hãy nói chuyện với nhân viên mới và hỏi anh ta về sở thích hoặc sở thích bên ngoài của anh ta, mà bạn có thể sử dụng để cá nhân hóa thông báo.
Viết một đoạn giới thiệu nhân viên mới theo tên theo sau là vị trí của anh ta trong công ty. Thông tin này nên ở đầu thông báo, vì đó là mục đích thiết yếu của việc giới thiệu nhân viên mới. Nếu vai trò mà nhân viên mới sẽ đảm nhận là một vai trò quan trọng mà những người khác trong công ty thường xuyên tương tác (bảng lương, quản lý văn phòng), hãy chắc chắn bao gồm tên đầy đủ của nhân viên mới. Nếu bạn có thêm thông tin liên lạc, chẳng hạn như địa chỉ email của anh ấy và số điện thoại mở rộng của điện thoại bàn của anh ấy, hãy đặt thông báo này trong thông báo. Điều này có thể giúp tránh mọi gián đoạn trong quy trình làm việc và cho phép tất cả nhân viên nhanh chóng và dễ dàng liên hệ với anh ta.
Viết một đoạn văn về kinh nghiệm và lịch sử làm việc của nhân viên mới. Điều này không cần phải chi tiết. Bạn có thể viết một cái gì đó giống như ví dụ sau: "Dora đến với chúng tôi từ Randolph Industries, nơi cô ấy làm kỹ sư truyền thông. Cô ấy mang kiến thức sâu rộng về truyền thông đổi mới với cô ấy và sẽ giúp phát triển trọng tâm và kỹ thuật mới trong bộ phận truyền thông của chúng tôi."
Kết luận thông báo với một đoạn ngắn chỉ ra một sở thích hoặc một cái gì đó mà nhân viên mới của bạn làm ngoài công việc (chẳng hạn như tình nguyện vì một nguyên nhân). Phần này không bắt buộc và chỉ có thể được sử dụng trong môi trường công ty tập trung nhiều hơn vào tương tác của nhân viên và bầu không khí thoải mái. Một số công ty có thể coi loại thông tin cá nhân này không liên quan và không chuyên nghiệp.
Lời khuyên
-
Cố gắng bao gồm một bức ảnh của nhân viên mới khi có thể.
Hãy chắc chắn bao gồm ngày hiệu lực của nhân viên mới, cùng với trách nhiệm công việc chính của anh ta.
