Thông cáo báo chí tạo ra sự nhiệt tình và cách nào tốt hơn để cung cấp cho độc giả cơ hội tìm hiểu thêm về công ty của bạn, nhiệm vụ của nó và loại người bạn thuê hơn là xuất bản một câu chuyện để "phát hành ngay lập tức". Bên cạnh việc tạo ra sự nhiệt tình giữa các khách hàng hiện tại và tiềm năng, thông cáo báo chí của bạn truyền tải một thông điệp quan trọng đến nhân viên mới của bạn - nó nói: "Chào mừng! Chúng tôi đánh giá cao bạn và chúng tôi rất vui vì bạn là một phần của nhóm chúng tôi."
Thu hút sự chú ý với tiêu đề
Tiêu đề của thông cáo báo chí của bạn nên bao gồm tên đầy đủ, vị trí của người thuê mới và, tất nhiên, tên công ty của bạn. Nếu tổ chức của bạn là một tổ chức khá bảo thủ, bạn có thể muốn tránh xa các tiêu đề hấp dẫn hoặc phô trương và gắn bó với một đơn giản. Mặt khác, nếu bạn làm việc cho một công ty kiểu sáng tạo, hãy khám phá một tiêu đề phản ánh danh tiếng của công ty bạn.
Tạo Bio của nhân viên mới
Tùy thuộc vào vị trí, nhân viên mới của bạn có thể đã có sinh học; tuy nhiên, để sử dụng trong tương lai, chuyên gia quan hệ công chúng của bạn có thể muốn tạo một cái cụ thể để sử dụng nội bộ. Xem lại sơ yếu lý lịch của cô ấy để trích xuất chi tiết về nghề nghiệp của cô ấy có liên quan đặc biệt đến công việc mới của cô ấy. Ví dụ, nếu cô ấy đã đạt được sự phát triển sự nghiệp to lớn trong ngành này trong nhiều năm, hãy bắt đầu bản thảo sinh học của bạn với một tuyên bố ngắn gọn về việc cô ấy bước vào lĩnh vực này. Theo đó với một hoặc hai câu về các vai trò trước đây cô ấy có với các công ty khác. Bạn không cần đặt tên cho nhà tuyển dụng trước của cô ấy nếu bạn không muốn.
Thí dụ:
"Sau khi kiếm được bằng MBA từ Harvard, Susan bắt đầu sự nghiệp tư vấn của mình với một công ty tư vấn nhân sự nổi tiếng ở Trung Tây, và trong hai năm đầu tiên, cô đã phát triển một chuyên ngành về bồi thường và lợi ích cho nhân viên, một lĩnh vực hành nghề mà cô đã rất xuất sắc 10 năm qua. "
Quảng bá công ty của bạn
Thông cáo báo chí của bạn có một mục đích kép; để giới thiệu nhân viên mới và nói với độc giả về công ty của bạn, nhiệm vụ của công ty và bất kỳ dự án thú vị nào trên đường chân trời hoặc dự đoán cho tổ chức của bạn.
Thí dụ:
"ABC Profit là nhà cung cấp lợi ích nhân viên tại địa phương cho ngành chăm sóc sức khỏe, được thành lập năm 2000 bởi gia đình Smith. Anh chị em Jane Smith và Robert Smith nhận ra rằng lĩnh vực bồi thường và lợi ích có thể giải quyết tốt hơn nhu cầu bồi thường và lợi ích cho nhân viên chăm sóc sức khỏe với các chuyên gia tận tâm, những người có kiến thức và chuyên môn sâu rộng trong ngành chăm sóc sức khỏe. "
Chọn bức ảnh đẹp nhất
Tránh sử dụng cùng một bức ảnh mà công ty bạn sử dụng cho huy hiệu nhân viên. Những người được chỉ định ở cấp điều hành thường có ảnh sinh học chuyên nghiệp; chọn một trong những tốt nhất để đi kèm với thông cáo báo chí của bạn. Nếu bạn không có quyền truy cập vào một bức ảnh chuyên nghiệp, hãy chụp ảnh có độ phân giải cao và gửi nó cùng với bài viết của bạn. Điều này cá nhân hóa thông cáo báo chí và giúp độc giả đặt một khuôn mặt với tên và vị trí.
Bao gồm Báo giá từ Thuê mới và Chủ tịch Công ty
Thông cáo báo chí của bạn sẽ mang nhiều sức nặng hơn với độc giả nếu bạn bao gồm các trích dẫn từ cả chủ tịch công ty và nhân viên mới. Tổng thống nên nói điều gì đó rõ ràng hỗ trợ việc tuyển dụng nhân viên mới này.
Thí dụ:
"Chúng tôi rất vui khi có Susan trong đội ngũ của chúng tôi, vì cô ấy là một chuyên gia về lợi ích chăm sóc sức khỏe đẳng cấp thế giới. Cô ấy đã làm việc với các công ty có uy tín nhất để đảm bảo rằng các nhân viên trong ngành này nhận được chất lượng lương và lợi ích cho họ và gia đình họ xứng đáng. Đây là một cuộc đảo chính. "
Đối với trích dẫn của nhân viên mới, hãy yêu cầu cô ấy đưa ra một tuyên bố về phía trước cho biết kế hoạch hoặc mục tiêu của cô ấy cho công ty. Điều này khuyến khích độc giả và khách hàng tiềm năng theo dõi tiến trình của công ty và thậm chí có thể nuôi dưỡng mối quan hệ mới giữa những độc giả không quen thuộc với công ty của bạn trước đây.
Đối với câu hỏi hoặc thông tin khác
Bao gồm tên, vị trí và thông tin liên lạc của bạn ở dưới cùng của thông cáo báo chí. Điều này là vì lợi ích của nhà xuất bản và khán giả; nhà xuất bản có thể muốn làm rõ thông tin hoặc khán giả có thể tìm kiếm thêm thông tin về công ty của bạn. Đừng bỏ lỡ cơ hội để tiếp tục cuộc hẹn mới này hoặc công ty.
