Bây giờ hơn bao giờ hết, các doanh nghiệp đang yêu cầu nhân viên cung cấp bằng chứng cho tất cả mọi thứ từ chi phí đi lại cho đến việc chứng minh con cái họ thực sự là con đẻ của họ cho mục đích bảo hiểm. Tại trung tâm của tài liệu này là bộ phận nhân sự bởi vì trong hầu hết các tổ chức vừa và nhỏ, bộ phận này là trung tâm cho tất cả các tài liệu của nhân viên. Khi lợi ích của bạn bị hủy hoặc bạn gặp vấn đề với W-2 hoặc tiền lương của mình, bộ phận nhân sự là nơi để bắt đầu yêu cầu của bạn.
Nhập ngày. Bỏ qua một dòng, và nhập tên và tiêu đề của người liên hệ của bạn trong bộ phận nhân sự. Trên các dòng riêng biệt, nhập tên của bộ phận, tên của tổ chức và địa chỉ. Bỏ qua một dòng bổ sung và gõ "Kính gửi ông / bà. (Họ)" theo sau là dấu hai chấm. Nếu bạn không biết tên của người phụ trách kháng cáo trong bộ phận nhân sự, hãy gọi và tìm hiểu để bạn có thể đưa tên của anh ấy vào thư của bạn. Một lá thư viết cho một người cụ thể có nhiều khả năng được đọc và hành động hơn là một lá thư chung gửi cho bộ phận nói chung.
Mở thư bằng cách nhận dạng chính bạn bằng tên, số ID nhân viên và bộ phận, nếu có. Giải thích rằng bạn đang kháng cáo quyết định mà bộ phận nhân sự đưa ra. Giải thích chi tiết về quyết định và bao gồm một bản sao của tài liệu mà bạn nhận được, chẳng hạn như một lá thư.
Đưa ra khía cạnh của bạn về câu chuyện, và cung cấp bằng chứng để ủng hộ các yêu cầu của bạn. Ví dụ: nếu bảo hiểm của bạn bị giảm vì nguồn nhân lực cho rằng bạn không trả phí bảo hiểm, hãy cung cấp bằng chứng như biên lai của công ty bảo hiểm hoặc cuống phiếu thanh toán chứng minh rằng phí bảo hiểm đã được khấu trừ từ tiền lương của bạn. Sử dụng giọng điệu thực tế. Sai lầm xảy ra, và tức giận với người nhận không có khả năng giúp ích cho trường hợp của bạn.
Cảm ơn người nhận đã dành thời gian cho cô ấy, và đề nghị gặp cô ấy để thảo luận về bất kỳ câu hỏi nào mà cô ấy có. Cung cấp số điện thoại và địa chỉ email của bạn để cô ấy có thể liên lạc với bạn.
Nhập "Trân trọng" và bỏ qua ba dòng. Nhập tên đầy đủ và tiêu đề của bạn. In thư trên tiêu đề thư của công ty và ký tên phía trên tên bạn đã nhập.
