Nỗi sợ hãi về các vụ kiện phỉ báng đã khiến nhiều nhà tuyển dụng hạn chế nội dung của các thư giới thiệu cho các nhà tuyển dụng tiềm năng. Các hạn chế thường chỉ cho phép xác minh vị trí của nhân viên cũ và ngày làm việc. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng có thể không hạn chế những gì nhân viên làm vào thời gian riêng của họ. Nhân viên có thể gửi thư giới thiệu từ nhà miễn là rõ ràng rằng bức thư chỉ phản ánh ý kiến cá nhân của họ và không đại diện cho chủ nhân của họ.
Xem lại chính sách của công ty bạn về các thư giới thiệu cho một nhân viên cũ. Không viết thư trên máy tính làm việc của bạn hoặc gửi nó từ nơi làm việc nếu chính sách hạn chế nội dung của thư giới thiệu.
Nói chuyện với người mà bạn đang viết thư và hiểu đầy đủ về công việc mà cô ấy đang ứng tuyển.
Chèn ngày và địa chỉ thư trực tiếp cho người quản lý tuyển dụng.
Giải thích làm thế nào bạn biết người nộp đơn và mối quan hệ của bạn với cô ấy. Bao gồm tên của công ty nơi bạn làm việc cùng nhau, nếu có.
Bao gồm ngày làm việc của ứng viên và chức danh công việc cuối cùng để xác nhận thông tin trong sơ yếu lý lịch của ứng viên cho nhà tuyển dụng tiềm năng. Không bao gồm mức lương của ứng viên, tình trạng phục hồi hoặc bất kỳ hồ sơ nhân sự nào.
Viết một mô tả ngắn gọn về công việc mà người đó đã làm cho bạn hoặc với bạn và kinh nghiệm của cô ấy sẽ giúp cô ấy thành công ở vị trí mới như thế nào. Tránh sáo rỗng.
Đề cập đến những thành tựu quan trọng, đào tạo có liên quan và bất kỳ giải thưởng nào mà ứng viên giành được.
Đọc lại bức thư và nhờ một người bạn đọc lại. Thư tham khảo không có lỗi là đáng kính trọng hơn.
Gửi thư trực tiếp cho nhà tuyển dụng tiềm năng càng sớm càng tốt.
Lời khuyên
-
Vẫn trung lập và thực tế nếu thư giới thiệu của bạn đại diện cho chủ cũ của ứng viên thay vì ý kiến cá nhân của bạn.
Cảnh báo
Hãy cẩn thận về những gì bạn bao gồm. Một số tiểu bang yêu cầu các công ty, theo yêu cầu bằng văn bản, gửi cho người nộp đơn một bản sao thư có thể ảnh hưởng đến điều kiện làm việc của họ.
