Viết thư kinh doanh cho một nhóm hoặc một doanh nghiệp khác là một cách để tìm hiểu thêm thông tin về doanh nghiệp, yêu cầu tài trợ hoặc đề xuất hợp tác tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Thư doanh nghiệp yêu cầu định dạng đặc biệt và sự chú ý để cải thiện cơ hội phản hồi từ các công ty bạn liên hệ.
Tạo một tiêu đề cho thư kinh doanh của bạn là chuyên nghiệp và đại diện của công ty của bạn hoặc nhiệm vụ và mục tiêu của bạn. Đính kèm tiêu đề thư lên đầu thư kinh doanh của bạn trước khi bạn bắt đầu định dạng phần còn lại của mẫu thư doanh nghiệp.
Định dạng thư doanh nghiệp của bạn bằng cách sử dụng mẫu thư doanh nghiệp tiêu chuẩn để giữ cho thư của bạn trông chuyên nghiệp và đáng tin cậy đối với các nhóm hoặc công ty tiềm năng. Định dạng thư bằng cách trước tiên thêm một ngày bên dưới tiêu đề thư của bạn, theo sau là địa chỉ của người gửi cũng như địa chỉ bên trong (người mà thư được gửi đến cá nhân).
Bắt đầu viết thư của bạn phù hợp với định dạng thư kinh doanh, thêm một lời chào phù hợp (chẳng hạn như ông, bà hoặc bà) trước khi nêu rõ mục tiêu hoặc nhu cầu của bạn.
Viết nội dung thư của bạn cho nhóm hoặc công ty bạn đang muốn liên hệ. Hãy thẳng thắn và trực tiếp với nhiệm vụ của bạn là gì, hoặc những gì bạn quan tâm trong công ty là gì. Thiết lập mối quan hệ bạn đang tìm kiếm với công ty (cũng như có lâu dài hay không), cùng với các kế hoạch và giải pháp cho đề xuất của bạn.
Kết thúc bức thư bằng "Kêu gọi hành động", thông báo cho công ty hoặc nhóm về cách theo dõi bạn hoặc cách bạn sẽ theo dõi họ.
Ký tên với tên đầy đủ của bạn cá nhân bằng mực xanh hoặc đen để cung cấp cho tin nhắn của bạn một liên lạc cá nhân.
Đọc lại thư trước khi gửi thư hoặc gửi cho nhóm hoặc công ty bạn định liên hệ.
