Thư kinh doanh cho các nhà quản lý được viết để thông báo cho họ về các chi tiết quan trọng của doanh nghiệp. Chúng thường được viết bởi các chủ sở hữu của công ty, thành viên của hội đồng quản trị, khách hàng hoặc các doanh nghiệp khác. Viết thư kinh doanh phản ánh một mục đích độc đáo và nhấn mạnh tính cụ thể. Viết thư kinh doanh chính thức và chuyên nghiệp, và luôn đi thẳng vào vấn đề.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy vi tính
-
Cây bút
Viết một lá thư kinh doanh
Xác định lý do của bạn để viết thư. Khi viết thư cho các nhà quản lý của một doanh nghiệp, hãy xác định một lý do rõ ràng, ngắn gọn để viết thư và thu hẹp nó xuống một điểm cụ thể hoặc tập hợp các điểm. Các nhà quản lý doanh nghiệp thường bị giới hạn về thời gian và hoàn toàn muốn biết điểm mấu chốt khi đọc thư.
Địa chỉ thư. Ở đầu thư, bao gồm ngày, và tên và địa chỉ doanh nghiệp. Bao gồm một tên liên lạc nếu thư dành cho một người quản lý cụ thể. Bao gồm một dòng chủ đề bên dưới thông tin này. Điều này giúp người quản lý hiểu bức thư nói về điều gì trước khi đọc nó.
Viết một lời chào. Bắt đầu bằng từ "Kính gửi thân mật" và sử dụng một tiêu đề chính thức như Ông hoặc Bà, hoặc nếu một tên không được biết hoặc dành cho cả một bộ phận, hãy viết tên cho ai đó có thể quan tâm.
Địa chỉ điểm của bạn. Nêu rõ mục đích của bức thư. Nêu các sự kiện cần thiết hỗ trợ lý do của bức thư. Nếu bạn đang đưa ra đề xuất, hãy bao gồm lý do tại sao bạn thực hiện những đề xuất này và lợi ích của đề xuất của bạn.
Viết sử dụng đại từ và tránh giọng bị động. Nếu một người đang viết thư, người đó sử dụng văn bản I. I. Nếu bức thư đó là của một doanh nghiệp, hãy gọi doanh nghiệp là tên của chúng tôi. Viết thư với một giọng nói tích cực, rất rõ ràng về những điểm bạn đang giải quyết.
Nhập thư với các tiêu chuẩn cụ thể. Sử dụng một chữ cái kiểu khối vì nó trông chuyên nghiệp hơn. Không gian đơn các câu trong đoạn văn và không gian kép giữa các đoạn riêng biệt.
Đóng thư với "Cảm ơn" hoặc Trân trọng. Kiểu gõ và ký tên của bạn.
