Làm thế nào để viết một lá thư tái định cư kinh doanh cho các nhà cung cấp. Di chuyển một doanh nghiệp đến một địa điểm mới dù thực hay ảo không cần phải là cơn ác mộng. Đó là tất cả về việc giữ liên lạc với các nhà cung cấp, khách hàng và cổ đông. Dưới đây là một số điều cần bao gồm khi thông báo cho các nhà cung cấp rằng một doanh nghiệp đang di chuyển.
Bắt đầu bằng cách nêu tên mới của doanh nghiệp (nếu có) và sau đó là địa chỉ mới ở đầu thư, được in đậm và có kích thước hơn 12 điểm. Thông tin này nên nổi bật vì nó là mục đích chính của bức thư. Hãy chắc chắn bao gồm số điện thoại mới, số fax, trang web và địa chỉ email bên dưới địa chỉ đường phố.
Giới thiệu chủ đề di dời của bạn bằng cách cảm ơn nhà cung cấp của bạn cho dịch vụ trước đây của họ và bày tỏ hy vọng rằng nó sẽ tiếp tục sau khi di chuyển. Điều này có vẻ đơn giản nhưng nó quan trọng. Khi một doanh nghiệp di dời, các nhà cung cấp có thể trở nên không an toàn về việc tiếp tục mối quan hệ kinh doanh và sự trấn an rõ ràng là cần thiết.
Giải thích cho nhà cung cấp của bạn lý do cho việc di chuyển và cảm xúc của bạn xung quanh nó. Hy vọng, việc di dời là một điều tích cực và là dấu hiệu của sự mở rộng trong doanh nghiệp của bạn. Đôi khi có thể là do chi phí tăng hoặc những thách thức không lường trước được của địa điểm hiện tại. Hãy cởi mở và trung thực.
Viết lại địa chỉ mới trong phần thân của bức thư để nhấn mạnh sự thay đổi. Nó luôn luôn tốt để bao gồm danh thiếp mới trong phong cách thông thường hoặc nam châm với chữ cái. Giải thích đây là cách của bạn để giữ cho nhà cung cấp thông báo.
Mời nhà cung cấp của bạn đến bất kỳ sự kiện nào bạn đang dự định đánh dấu di chuyển. Các bữa tiệc ấm cúng văn phòng là một cách tốt để thông báo cho nhà cung cấp và cảm ơn họ vì dịch vụ của họ. Cung cấp chi tiết như ngày và thời gian của bữa tiệc trong thư.
Kết luận nội dung thư của bạn bằng cách cảm ơn nhà cung cấp một lần nữa cho dịch vụ của họ và bạn đánh giá cao họ như thế nào.
Kết thúc bằng cách cho nhà cung cấp biết họ nên gọi điện hoặc gửi email cho bạn với những lo lắng hoặc câu hỏi trước khi kết thúc bằng "Trân trọng" thông thường. Hãy chắc chắn gửi thư trước khi di chuyển của bạn để không ai cảm thấy ra khỏi vòng lặp.
