Một báo cáo thẩm định thường được sử dụng trong quá trình bán hoặc mua một doanh nghiệp. Nếu bạn là người bán, việc chuẩn bị một sự chuyên cần đầy đủ sẽ giúp đảm bảo bạn thực hiện giao dịch của mình một cách chuyên nghiệp. Trung thực và liêm chính là rất quan trọng khi chuẩn bị sự siêng năng của bạn. Siêng năng là bước cuối cùng trước khi việc bán doanh nghiệp hoàn tất - đó là lúc người mua tiềm năng sẽ có quyền truy cập vào sổ sách và thông tin tài chính của công ty để đảm bảo dữ liệu được ghi lại chính xác và trung thực.
Tài chính
Danh sách kiểm tra chuyên cần phải chứa thông tin từ báo cáo tài chính hàng năm và hàng quý, dự báo tài chính, cơ cấu vốn và các thông tin khác như thông tin về thuế và chính sách kế toán. Thông tin về nắm giữ bất động sản, cho thuê, thế chấp hoặc hành động là một phần không thể thiếu trong sự siêng năng của bạn.
Các sản phẩm
Các sản phẩm nên được mô tả chi tiết, bao gồm các khách hàng hiện tại, tốc độ tăng trưởng, sản phẩm mới và cấu trúc chi phí. Thông tin khách hàng nên bao gồm ít nhất 15 khách hàng hàng đầu trong hai năm qua, mối quan hệ với khách hàng, doanh thu và danh sách liên hệ theo tên và số điện thoại. Thông tin về nhà cung cấp (nhà cung cấp) phải bao gồm ít nhất 10 nhà cung cấp trong hai năm qua và phải bao gồm tên liên hệ, số điện thoại và các mặt hàng chính được mua từ mỗi nhà cung cấp.
Cuộc thi
Phần Cạnh tranh sẽ mô tả vị trí thị trường của bạn và những điểm mạnh và điểm yếu bạn có trong thị trường đó. Bao gồm thông tin về giá cả, dịch vụ và công nghệ liên quan đến cạnh tranh của bạn.
Tiếp thị, bán hàng, phân phối
Tiếp thị và bán hàng cũng nên bao gồm thông tin về Phân phối. Bao gồm chiến lược và thực hiện cho cả sản phẩm trong nước và quốc tế. Một danh sách khách hàng bao gồm triển vọng tăng trưởng và phân tích trong tương lai là một phần quan trọng của phần này. Cũng bao gồm các kế hoạch của bạn để tạo doanh nghiệp mới, mô hình năng suất cho lực lượng bán hàng của bạn (bồi thường, v.v.) và cách lập kế hoạch để thực hiện kế hoạch tiếp thị của bạn.
Nghiên cứu và phát triển
Các kế hoạch nghiên cứu và phát triển nên bao gồm các chiến lược và nhân sự chủ chốt, bao gồm thông tin sản phẩm mới với bất kỳ rủi ro nào liên quan đến nghiên cứu và phát triển.
Nhân viên quản lý
Phần Quản lý và Nhân sự chứa sơ đồ tổ chức của công ty bạn, số lượng nhân viên theo sản phẩm và tiểu sử của quản lý cấp cao. Bồi thường được bao gồm trong phần này, cũng như các kế hoạch chứng khoán và các ưu đãi khác.
Vấn đề pháp lý
Vấn đề pháp lý kết thúc sự siêng năng của bạn. Phần này bao gồm các chi tiết về bất kỳ vụ kiện đang chờ xử lý nào đối với công ty hoặc do công ty khởi xướng. Thông tin an toàn và quy định, bản quyền và giấy phép, và tóm tắt về bảo hiểm của bạn là một phần của phần này. Cuối cùng, bao gồm bất kỳ thông tin nào liên quan đến các vấn đề của cơ quan quản lý và tóm tắt tất cả các liên hệ quan trọng của bạn.
