Người sử dụng lao động có thể quản lý công nhân của họ hiệu quả hơn khi họ biết những kỹ năng và mức độ nào của nhân viên có năng lực. Bên cạnh các quy trình đánh giá chính thức, nhà tuyển dụng có thể sử dụng danh sách kiểm tra kỹ năng và năng lực để xác định kỹ năng của người lao động. Danh sách kiểm tra cũng hữu ích trong quá trình tuyển dụng để sàng lọc ứng viên và so sánh họ với nhân viên hiện tại.
Các loại
Mỗi công việc đòi hỏi loại kỹ năng và danh sách kiểm tra năng lực riêng cho danh sách để phục vụ bất kỳ mục đích nào cho các nhà quản lý. Vị trí hành chính yêu cầu danh sách kỹ năng cơ bản với trình độ chung dựa trên kinh nghiệm. Các công việc kỹ thuật cao đòi hỏi các danh sách bao gồm các kỹ năng và khả năng cụ thể, cũng như một phần năng lực bao gồm đào tạo hoặc chứng chỉ đặc biệt. Hầu hết các công việc có thể sử dụng danh sách kiểm tra kỹ năng sống để đo lường các khả năng cơ bản phổ biến cho hầu hết các vị trí. Các loại danh sách kiểm tra kỹ năng công việc khác bao gồm danh sách kiểm tra điều hành và quản lý.
Mặt hàng
Trong số các kỹ năng sống trong danh sách kiểm tra công việc, các mục như quản lý thời gian, hợp tác trong nhóm và khả năng sử dụng phê bình mang tính xây dựng theo cách tích cực đều phổ biến. Danh sách công việc kỹ thuật bao gồm các mục về an toàn nơi làm việc, vật liệu xử lý và các công cụ và thiết bị vận hành. Ví dụ, danh sách kiểm tra kỹ năng công việc cho một công nhân xây dựng có thể bao gồm một số trang công cụ và thiết bị an toàn mà một công nhân sẽ thể hiện khả năng sử dụng. Một danh sách kiểm tra điều hành có các mục liên quan đến kỹ năng lãnh đạo, kỹ thuật tạo động lực, đạo đức kinh doanh và trách nhiệm cá nhân.
Công dụng
Danh sách kiểm tra kỹ năng và năng lực phục vụ một số mục đích, nhiều trong số đó chia sẻ với các đánh giá hàng năm. Danh sách kiểm tra cho phép các nhà quản lý xác định điểm yếu trong lực lượng lao động của họ. Họ cũng phân tích từng nhân viên, điều này có thể giúp các nhà quản lý tập hợp các nhóm làm việc trong đó các thành viên bổ sung cho các kỹ năng và điểm yếu của nhau. Danh sách kiểm tra cũng có thể lập biểu đồ tiến trình, cho thấy những kỹ năng và năng lực mới mà nhân viên phát triển theo thời gian hoặc họ mất do không sử dụng hoặc bằng cách tập trung chú ý vào nơi khác.
Sự sáng tạo
Tạo một danh sách kiểm tra kỹ năng và năng lực có thể khó khăn hơn khi nó xuất hiện ban đầu. Một danh sách hữu ích cần nhiều hơn chỉ đơn giản là một tập hợp các phẩm chất tích cực hoặc khả năng cụ thể. Thay vào đó, nó cần tập trung vào các kỹ năng mà một công nhân sử dụng để thực hiện các công việc thường ngày, cũng như những kỹ năng diễn ra trong thời gian áp lực. Mô tả công việc là một nơi để bắt đầu vì có lẽ họ đã liệt kê các kỹ năng cần thiết. Các bài đăng công việc gần đây có thể bao gồm thông tin về trình độ của ứng viên, có thể xuất hiện trong danh sách kiểm tra. Cuối cùng, bản thân người lao động có thể cung cấp các mặt hàng mà họ cho là quan trọng đối với bản thân và đồng nghiệp.
