Mặc dù sở hữu thẩm mỹ viện của riêng bạn có thể là một cơ hội thú vị để tự làm chủ, nhưng điều đó cũng có nghĩa là phải xử lý nhiều chi tiết khác nhau như đặt hàng tồn kho và chăm sóc các tài khoản tài chính. Nếu bạn định cung cấp dịch vụ và sản phẩm mà không cần khách hàng trả trước, bạn sẽ phải gửi hóa đơn cho các khoản thanh toán do bạn. Bạn cũng sẽ phải theo kịp các khách hàng bị tụt hậu trong các khoản thanh toán của họ, để đảm bảo rằng bạn nhận được số tiền còn nợ bạn.
Cài đặt phần mềm tài chính trên máy tính doanh nghiệp của bạn. Mặc dù hóa đơn không phải được in ra, nhưng làm như vậy sẽ mang lại hình ảnh chuyên nghiệp hơn cho tiệm chải chuốt của bạn. Ngoài ra, phần mềm cung cấp cho bạn một bản ghi hóa đơn được gửi, rất hữu ích khi bạn cần tính thuế vào cuối năm. Nếu bạn có Microsoft Excel trên máy tính hoặc chương trình tương thích với Microsoft Excel, Microsoft sẽ cung cấp các mẫu hóa đơn miễn phí. Một số mẫu thực sự tính toán số tiền nợ.
Điền địa chỉ của người được lập hóa đơn, cùng với ngày hôm nay. Hóa đơn sẽ được đánh số và số hóa đơn sẽ được gắn với tên khách hàng. Liên kết tên khách hàng với số hóa đơn cho phép bạn tìm hóa đơn bằng tên của khách hàng hoặc số hóa đơn.
Điền vào thanh toán vào ngày đáo hạn trên hóa đơn. Nếu bạn muốn thanh toán được gửi ngay lập tức, hãy đặt Thanh toán đáo hạn khi nhận, hãy xác nhận rằng thanh toán sẽ được gửi cho bạn khi nhận được hóa đơn.
Mô tả các mặt hàng hoặc dịch vụ được cung cấp. Ví dụ: nếu bạn đang gửi hóa đơn hàng tháng cho người nào đó đã làm móng cho cô ấy hàng tuần, bạn có thể đặt Bảo trì móng tay hàng tuần của Wap, cùng với chi phí cho móng hàng tuần. Vì hóa đơn dành cho bốn lượt truy cập, hãy đảm bảo nhân chi phí của các lượt truy cập hàng tuần với số lượt truy cập thực tế.
Thêm bất kỳ thuế bán hàng áp dụng vào hóa đơn, vì bạn sẽ chịu trách nhiệm cho cả việc thu thuế bán hàng và nộp cho cơ quan thích hợp.
Thêm bất kỳ ký hiệu cá nhân cần thiết ở dưới cùng của hóa đơn. Một tin nhắn, tốt nhất là viết tay, thêm một yếu tố của dịch vụ cá nhân vào hóa đơn.
Cung cấp thông tin về nơi gửi thanh toán, cùng với số điện thoại, trong trường hợp khách hàng có câu hỏi về hóa đơn và cần thảo luận với bạn.
