Duy trì hồ sơ kế toán chính xác và hữu ích cho một thẩm mỹ viện là rất quan trọng và đáng nỗ lực. Thông tin được nắm bắt sẽ giúp lập kế hoạch cho nhân viên trong ngày, tuần và tháng, bao gồm cả ngày lễ sắp đến. Bạn cũng sẽ có thể theo dõi các sản phẩm bạn bán và kỹ thuật viên nào bán chúng. Nếu được thực hiện đúng cách, tất cả các thông tin này giúp quản lý một doanh nghiệp thẩm mỹ viện hiệu quả.
Hiểu phân loại việc làm của các kỹ thuật viên. Điều này có nghĩa là biết nếu họ được IRS coi là nhân viên hoặc nhà thầu. Hầu hết các kỹ thuật viên là nhân viên, điều đó có nghĩa là chi phí phát sinh của thẩm mỹ viện nhiều hơn vì thuế lương cần phải được khấu trừ, báo cáo và thanh toán. Mặc dù có nhân viên thực sự là nỗ lực nhiều hơn, tốt hơn là nên an toàn và không phải đối phó với các kiểm toán viên IRS. Để tìm hiểu thêm về phân loại nhân viên, hãy truy cập trang web của IRS về vấn đề này.
Duy trì hồ sơ chi tiết cho doanh thu dịch vụ. Điều này sẽ giúp bạn quản lý tốt hơn các thẩm mỹ viện. Mỗi lần bán hàng nên bao gồm khách hàng, kỹ thuật viên, thời gian trong ngày và phương thức thanh toán. Thông tin này sẽ cho bạn biết kỹ thuật viên nào bận rộn nhất, thời gian bận rộn nhất trong ngày và tháng, khách hàng mới hoặc khách hàng mới và nhiều thông tin khác mà bạn cho là quan trọng để đưa ra quyết định kinh doanh.Hệ thống Điểm bán hàng (POS) mạnh mẽ sẽ nắm bắt thông tin bạn cần.
Nắm bắt chi phí ở mức chi tiết. Điều này có nghĩa là chi phí cho bảng lương của kỹ thuật viên, tiền thuê nhà, tiện ích, bảo hiểm, các sản phẩm khác nhau cần thiết bởi kỹ thuật viên và các mặt hàng khác dành riêng cho thẩm mỹ viện của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn cũng giữ hồ sơ của các mặt hàng như hoàn lại tiền, phiếu quà tặng và trả lại là tốt. Những mục kế toán này làm cho báo cáo tài chính tốt hơn và quyết định kinh doanh sáng suốt hơn.
Sử dụng phần mềm kế toán để duy trì thông tin. Bất kỳ phần mềm đơn giản nào cũng sẽ đáp ứng nhu cầu kế toán của bạn, nhưng tốt nhất là sử dụng phần mềm được thiết kế dành riêng cho các thẩm mỹ viện. Nếu bạn chưa có phần mềm kế toán, hãy xem xét các dịch vụ phần mềm của Công cụ Spa và Spa thông minh hoặc Trung tâm tải xuống miễn phí. Các gói phần mềm này không đắt tiền và sẽ cung cấp tất cả các chức năng kế toán bạn cần cho tiệm.
Đối chiếu hồ sơ kế toán hàng tháng. Điều này có nghĩa, trong số những thứ khác, bảo hiểm biên lai bán hàng hoặc bảng lương nhân viên cho tháng bằng với những gì được ghi trong hệ thống kế toán của bạn. Đây là một bước quan trọng để đảm bảo báo cáo tài chính của bạn là hợp lệ.
Chạy các báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và hàng năm từ phần mềm kế toán với tất cả thông tin bạn đã nắm bắt. Bạn nên có nhiều báo cáo để lựa chọn với phần mềm bạn đang sử dụng để ghi lại thông tin kế toán của bạn. Khi bạn đã nắm bắt và nhập thông tin kế toán của mình, các báo cáo bạn chọn để chạy sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn trong việc đưa ra quyết định quản lý cũng như thực hiện nghĩa vụ báo cáo thuế.
Lời khuyên
-
Để biết thông tin kế toán tổng quát liên quan đến các thẩm mỹ viện, hãy truy cập trang web Favazza & Associates, LLC.
