Một ngân sách chương trình thường được sử dụng cho các dịch vụ liên tục được cung cấp bởi một công ty hoặc một đô thị. Sự khác biệt chính giữa ngân sách chương trình và hầu hết các định dạng ngân sách khác là ngân sách chương trình tập trung vào các yêu cầu để hoàn thành công việc và không đảm bảo có nguồn tài chính để thực hiện. Ngân sách chương trình được phát triển để xác định xem dự án có thể được tài trợ hay không nên dừng lại. Có một số nhược điểm đối với ngân sách chương trình mà bạn cần lưu ý trước khi sử dụng.
Thời gian điều chỉnh
Bởi vì ngân sách chương trình được phát triển mà không liên quan đến các nguồn tài chính có sẵn, phải mất vài năm trước khi bạn tìm cách tài trợ ngân sách chương trình phù hợp. Ngân sách chương trình được phát triển với mục tiêu cụ thể và các khoản tài chính được nêu trong ngân sách chương trình rất khó thay đổi. Có thể mất một năm công ty hoặc đô thị để đảm bảo rằng có đủ tài chính có sẵn để duy trì ngân sách chương trình. Trong thời gian điều chỉnh đó, các mục ngân sách khác có thể bị ảnh hưởng và sẽ có khó khăn trong việc tạo ngân sách cân bằng.
Qua nối chồng
Các thành phố phát triển một số ngân sách chương trình có thể kết thúc các nỗ lực của họ và gây ra các vấn đề lập kế hoạch ngân sách. Ví dụ, bộ phận đường phố có thể bao gồm sửa chữa đường phố tạm thời trong ngân sách chương trình của mình và chương trình việc làm mùa hè của thành phố cũng có thể bao gồm sửa chữa đường phố cho nhân viên thời vụ tạm thời. Sự chồng chéo của các dịch vụ gây ra sự không hiệu quả trong quy trình lập ngân sách có thể dẫn đến chi tiêu gấp đôi.
Vượt qua ngân sach
Một ngân sách chương trình đưa ra các chi phí để chạy một chương trình và những gì đi vào những chi phí đó. Khi ngân sách chương trình được phê duyệt, nó được thực hiện với mục đích cung cấp dịch vụ cho một nhóm. Nếu ngân sách không chính xác, nó không thể được điều chỉnh. Ví dụ: nếu dự toán ngân sách chương trình cho việc dọn tuyết thành phố thấp trong một năm cụ thể, thì ngân sách phải được bổ sung bằng các quỹ khác. Những khoản tiền khác có thể có nghĩa là thành phố phải vay tiền hoặc đóng cửa các chương trình không nằm trong ngân sách chương trình. Theo cách này, lập kế hoạch xấu trong ngân sách chương trình có thể có tác động sâu rộng đến sức khỏe tài chính của tổ chức.
Đánh giá
Một ngân sách chương trình cung cấp một dịch vụ quan trọng cho cộng đồng có thể khó phân tích. Có thể thử thách và đặt các biện pháp hiệu suất cụ thể trên các dịch vụ có nhiều lớp quản trị. Ví dụ, chương trình đọc hè trong hệ thống trường học dường như là một dịch vụ bắt buộc, nhưng có thể khó đánh giá hiệu quả của các yếu tố ngân sách chương trình, chẳng hạn như số lượng giáo viên, số lượng sách có sẵn và số giờ chương trình có sẵn cho các sinh viên.
