Fax cho phép các cá nhân và doanh nghiệp gửi và nhận các bản sao cứng của tài liệu nhưng nhiều người không biết phải làm gì khi fax đến. Có nhiều loại fax khác nhau mà bạn có thể nhận được. Một số trong số này đi qua hộp thư điện tử của bạn và một số khác đến qua máy fax được kết nối và gắn với đường dây điện thoại. Nắm vững việc nhận fax sẽ giúp bạn không bị mất các tập tin quan trọng trong thời gian bận rộn ở nhà hoặc văn phòng của bạn.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy fax
-
Dây điện thoại
-
Sao chép hoặc fax giấy
Máy fax
Cắm máy fax vào ổ cắm điện. Gắn fax vào đường dây điện thoại qua dây điện thoại.
Đặt máy fax thành cài đặt Fax Fax bằng cách cuộn qua menu trên màn hình hiển thị fax Fax.
Nạp fax hoặc sao chép giấy vào máy fax.
Nghe fax đến. Một tiếng chuông cao phát ra từ loa fax của bạn sẽ báo hiệu sự xuất hiện của fax Fax. Bạn có thể điều chỉnh âm lượng của nhạc chuông cho phù hợp với sở thích âm lượng của bạn. Chọn Tập Khối lượng trên trên menu. Điều chỉnh âm lượng bằng cách di chuyển tab Giảm âm lượng trực tuyến lên và xuống.
Nhìn vào màn hình fax khi bạn nghe thấy tiếng chuông reo. Nó sẽ đọc, Nhận Nhận Fax hoặc Fax Đến. Fax Chờ cho bản fax in bản fax cứng của bạn.
Email Fax
Nhấp vào biểu tượng Fax Fax trên máy tính để bàn của bạn. Tùy thuộc vào dịch vụ fax của bạn, bạn có thể cần kiểm tra hộp thư đến email của công ty bạn.
Chọn fax bạn muốn in từ hàng đợi.
Chọn lời nhắc In In ấn và chờ máy in in fax.
Lời khuyên
-
Gửi fax trả lại cho người gửi ban đầu thông báo cho họ rằng bạn đã nhận được fax. Một cuộc gọi điện thoại cũng là một cử chỉ lịch sự.
Cảnh báo
Không kéo hoặc kéo fax trong khi đang in.
