Bởi vì phòng hội thảo là một phòng công cộng và là nơi mọi người bận tâm với các cuộc họp hoặc dự án, căn phòng có thể là một việc vặt để dọn dẹp. Bạn có thể sắp xếp đồ đạc và cung cấp một vài phụ kiện tổ chức sẽ khuyến khích người dùng trong phòng tự dọn dẹp. Những nỗ lực thụ động từ phía bạn sẽ giữ cho phòng hội thảo sạch hơn trong một khoảng thời gian dài hơn, giảm thời gian và nỗ lực của bạn với công việc.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Vệ sinh vật tư
-
Khăn lau, hoặc khăn lau tiện lợi khác
-
Thùng đựng chất thải cao với túi lót
-
Ghế có bánh xe
-
Giá đựng tạp chí
-
Đèn hoặc ánh sáng
Làm sạch phòng trước khi nó được sử dụng. Hút bụi thảm, lau bàn, và thẳng ghế. Rửa cửa sổ và lau bụi bàn. Người sử dụng phòng sẽ ít có khả năng rời khỏi phòng nếu không phòng gọn gàng trước khi sử dụng.
Cung cấp các phụ kiện không phô trương sẽ gợi ý một cách tinh tế rằng người dùng tự dọn dẹp. Đặt khăn lau bụi trong một hộp hấp dẫn trên bàn giải khát. Đặt thùng đựng chất thải ở những nơi chiến lược xung quanh phòng, chẳng hạn như ở lối đi có lưu lượng cao hoặc ở các góc gần bàn hội nghị được sử dụng nhiều. Mua thùng chứa chất thải cao hơn, vì vậy người dùng sẽ không phải cúi xuống để xử lý chất thải.
Tổ chức các đồ nội thất để chứa lộn xộn đến một khu vực của căn phòng. Đặt bàn giải khát gần cửa hơn. Di chuyển thùng chứa chất thải để đứng giữa cửa và bàn giải khát.
Thay thế ghế chân thẳng bằng ghế bằng bánh xe. Người dùng sẽ có nhiều khả năng đẩy vào ghế của họ khi họ đã sử dụng xong.
Thay đổi thùng rác thường xuyên. Người dùng sẽ ít có xu hướng để lại rác trên bàn và ghế nếu thùng chứa chất thải gọn gàng và dễ tiếp cận. Không bao giờ cho phép chất thải thực phẩm ngồi trong thùng rác trong thời gian dài.
Cung cấp giá đỡ cho tạp chí, báo và tài liệu quảng cáo.
Cung cấp ánh sáng tươi sáng và sảng khoái. Một căn phòng sạch sẽ, gọn gàng, hấp dẫn sẽ truyền cảm hứng cho người dùng để duy trì môi trường vui vẻ.
Loại bỏ sự lộn xộn và các phụ kiện khuyến khích sự lộn xộn. Bút, bút chì, kẹp giấy và các vật dụng văn phòng nhỏ khác lấp đầy các bảng và tạo ra mớ hỗn độn. Không cho người dùng cơ hội để đổ đồ dùng văn phòng đã sử dụng của họ trên bàn. Giữ phòng càng sạch sẽ và không lộn xộn càng tốt.
Viết một lời nhắc nhở thú vị về nhiệm vụ dọn dẹp phòng hội thảo, và treo thông báo trong một khung ở phía sau cánh cửa hoặc phía trên bàn giải khát.
