Lập kế hoạch nguồn nhân lực (HR) có lẽ là hoạt động kinh doanh quan trọng nhất trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Tập hợp các quy trình và sáng kiến liên quan đến tuyển dụng, lựa chọn và tuyển dụng ứng viên mới, quản lý nhân viên, phân tích các yêu cầu lực lượng lao động hiện tại và tương lai và đào tạo lực lượng lao động và những người giới thiệu mới đều không thể thiếu trong quy trình hoạch định nguồn nhân lực. Lập kế hoạch nhân sự chiến lược và tập trung giúp các tổ chức xử lý các nhu cầu nhân lực dài hạn, giải quyết các mục tiêu của tổ chức và đạt được các mục tiêu do doanh nghiệp xác định.
Mục tiêu phù hợp với tổ chức
Sau khi bộ phận nhân sự vạch ra chiến lược phát triển nguồn nhân lực rộng rãi và các chính sách tuyển dụng và tuyển chọn phối hợp với quản lý cấp cao, nhân viên phòng nhân sự bắt đầu lên kế hoạch xác định nhu cầu nguồn nhân lực và phân bổ nguồn lực ngân sách. Người dân và các sáng kiến lấy nhân viên làm trung tâm phải được triển khai để phù hợp với các mục tiêu chung của chiến lược, dài hạn. Bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm thực hiện tất cả các nhiệm vụ và trách nhiệm liên quan đến việc thực hiện và thành công của các sáng kiến và chương trình này.
Những thế lực cạnh tranh
Cuộc chiến giành nhân tài và nguồn nhân lực trong một thị trường toàn cầu hóa và kết nối với nhau đã trở nên khốc liệt hơn. Các bộ phận nhân sự phải nhận thức được thực tế thay đổi nhanh chóng và lập kế hoạch linh hoạt để đáp ứng nhu cầu cho các yêu cầu lực lượng lao động trong tương lai cũng như giải quyết các nhu cầu hiện tại của nhân viên hiện tại. Sự phát triển của các hoạt động kinh doanh và doanh thu công nghệ phát triển nhanh đòi hỏi phải đào tạo thường xuyên các nhân viên hiện tại để giữ cho họ sắc bén và cạnh tranh.
Cải thiện kỹ năng
Chìa khóa để thành công bền vững và lợi nhuận lâu dài của một tổ chức là hiệu suất nhất quán của nhân viên. Các sáng kiến đào tạo và phát triển và lực lượng lao động và các chương trình dựa trên nhân viên là một phần không thể thiếu trong quá trình phát triển kỹ năng liên tục. Nhân sự cũng đóng một vai trò trong việc đảm bảo nhân viên mua và chấp nhận một chỉ số cải thiện lực lượng lao động quan trọng như vậy. Quá trình này bao gồm phát triển tinh thần làm việc nhóm và làm việc tốt hơn, học các kỹ năng mới, làm mới công nghệ và đạt được các chứng chỉ mới và bằng cấp giáo dục, nếu cần.
Đánh giá hiệu suất
Đánh giá hiệu suất là không thể thiếu cho bất kỳ quá trình lập kế hoạch nguồn nhân lực. Tiến hành đánh giá hiệu suất phản ánh cam kết của nhà tuyển dụng để thừa nhận vai trò và tầm quan trọng của nhân viên đối với sự thành công của một tổ chức. Đánh giá hiệu suất nghiêm ngặt, chính xác và định kỳ của công nhân và nhân viên, đánh giá chi tiết về hiệu suất và các phần thưởng và lợi ích tiếp theo giúp nhân viên say mê và có động lực để đạt được các mục tiêu của tổ chức. Những đánh giá này cũng được khởi xướng và lên kế hoạch bởi bộ phận nhân sự và được thực hiện bởi các nhà quản lý và giám sát.
Quản lý và quản lý không chính thức
Nhân viên tìm kiếm sự chấp thuận và công nhận từ chủ doanh nghiệp, người quản lý và nhân viên quản lý cấp cao và nhân sự để luôn say mê và có động lực để thực hiện vai trò và trách nhiệm được giao. Kế hoạch nguồn nhân lực cũng là về việc quản lý nhân viên và nguyện vọng, nhu cầu và yêu cầu cụ thể của họ ở tất cả các cấp. Nhân viên và quản lý nhân sự nên cố vấn tuyển dụng mới được giới thiệu, khuyến khích và đồng cảm với các nhân viên kỳ cựu và thường đóng vai trò là một ban âm thanh quan trọng và không chính thức cho tất cả công nhân và nhân viên.
