Có một số lý do mà một doanh nghiệp sẽ tính toán số lượng bảng lương làm cơ sở cho công việc của người lao động, hoặc "bồi thường cho công nhân". Đây là một khoản phí bảo hiểm được trả cho một công ty bảo hiểm để chi trả cho các thương tích khi làm việc. Các công ty bảo hiểm sử dụng một số yếu tố để tính toán số tiền mà bất kỳ công ty cụ thể nào phải trả, bao gồm cả bảng lương. Tuy nhiên, một doanh nghiệp có thể chỉ muốn tính toán số tiền lương để lập ngân sách cho chi phí tiền lương hoặc để ước tính chính xác chi phí khi đấu thầu dự án. Ngoài ra, các công ty bảo hiểm thường yêu cầu kiểm toán tiền lương hàng năm từ một doanh nghiệp để điều chỉnh số tiền bảo hiểm.
Tính tất cả tiền lương và tiền công cho doanh nghiệp. Sử dụng năm tài chính của công ty cho phạm vi ngày nếu đây là thông tin của công ty. Nếu công ty bảo hiểm của bạn yêu cầu thông tin, họ thường sẽ cung cấp phạm vi ngày dựa trên ngày đáo hạn. Tính toán tiền lương trước thuế hoặc An sinh xã hội bị giữ lại, nhưng không bao gồm những thứ như đóng góp của chủ lao động vào quỹ hưu trí hoặc bảo hiểm y tế.
Thêm vào giá trị của nhà ở hoặc các tiện ích được cung cấp cho bất kỳ nhân viên.
Thêm giá trị của bữa ăn cung cấp cho nhân viên.
Thêm lao động hợp đồng, nếu bạn sử dụng các nhà thầu độc lập để làm một số công việc cho doanh nghiệp của bạn. Nếu nhà thầu có thể cung cấp một chứng chỉ chứng minh bảo hiểm bồi thường cho công nhân của họ, bạn có thể bỏ họ. Mặt khác, bao gồm số tiền bạn trả cho các nhà thầu trong phạm vi ngày.
Thêm tổng số. Đây là số tiền mà phí bảo hiểm cho công nhân của bạn dựa trên, mặc dù nó sẽ thay đổi theo các yếu tố khác mà công ty bảo hiểm bao gồm, chẳng hạn như loại hình kinh doanh bạn sở hữu và hồ sơ an toàn của bạn. Phí bảo hiểm sẽ là một tỷ lệ phần trăm của mỗi 100 đô la tiền lương.
