Bỏ phiếu fax liên quan đến giao tiếp giữa hai máy fax để yêu cầu và gửi tài liệu. Nó là một công cụ kinh doanh thường được sử dụng.
Chức năng
Còn được gọi là "fax theo yêu cầu", bỏ phiếu fax cho phép một máy fax gọi một máy fax khác để yêu cầu các tài liệu được lưu trữ. Những tài liệu này có thể được yêu cầu khi cần thiết hoặc lên lịch trước để được lấy ra theo định kỳ.
Quá trình
Tài liệu được quét và lưu trữ trên máy fax theo trình tự được đánh số hoặc mã hóa cho phép máy fax khác lấy một trong các tài liệu bằng cách gọi và yêu cầu tài liệu đó bằng số hoặc mã của nó. Cả hai máy fax phải được bật để bỏ phiếu fax hoạt động. Tài liệu cũng có thể được lấy theo yêu cầu qua điện thoại trong trường hợp dịch vụ fax theo yêu cầu, cho phép doanh nghiệp gửi lịch trình, tài liệu lưu trữ và thông tin hữu ích khác.
Lợi ích
Việc bỏ phiếu có thể được sử dụng để gửi tài liệu trong giờ làm việc ngoài giờ cao điểm khi việc sử dụng máy fax thấp hơn và giá cước gọi có thể rẻ hơn. Tính năng này rất hữu ích để gửi các tài liệu lớn thường có thể kết nối máy fax văn phòng trong thời gian dài và đối với các tài liệu thường được lên lịch để gửi theo định kỳ, chẳng hạn như báo cáo bán hàng hàng ngày. Giao dịch bỏ phiếu fax cũng được bảo mật vì máy gửi có thể phân biệt máy yêu cầu nào được phép nhận thông tin. Điều này không giống như email, thường được truy cập công khai.
