Một chương trình hành động khẳng định, hay AAP, là một chương trình được thực hiện để thiết lập các hướng dẫn về quy trình tuyển dụng và tuyển chọn nhằm nỗ lực thúc đẩy và duy trì lực lượng lao động công bằng và bình đẳng. Là một phần của chương trình, chủ lao động được bảo hiểm phải tạo và thực hiện kế hoạch hành động khẳng định phải được xem xét và cập nhật hàng năm. Trong quá trình đánh giá hàng năm, các nhà tuyển dụng phân tích kết quả của các quy trình tuyển dụng hiện tại của họ để xác định xem có cần điều chỉnh để ngăn ngừa sự phân biệt đối xử hoặc tác động bất lợi đối với phụ nữ và dân tộc thiểu số hay không.
Nhà thầu liên bang và chính phủ
Các hợp đồng của chính phủ không được miễn trừ phải bao gồm một kế hoạch hành động khẳng định và điều khoản cơ hội bình đẳng như một phần của thỏa thuận hợp đồng với nhà thầu. Theo điều khoản, các nhà thầu được yêu cầu đảm bảo rằng người nộp đơn và nhân viên được đối xử công bằng bất kể giới tính, tôn giáo, chủng tộc hay nguồn gốc. Văn phòng Chương trình tuân thủ hợp đồng liên bang, hoặc OFCCP, yêu cầu các nhà thầu chính phủ tiến hành tự phân tích ít nhất hàng năm để xác định xem có bất kỳ thực tiễn hiện tại nào không hỗ trợ và thúc đẩy cơ hội bình đẳng trong nơi làm việc hay không.
Nhà thầu phi xây dựng
Kể từ năm 2011, các chủ lao động có từ 50 nhân viên trở lên và các hợp đồng chính phủ có tổng trị giá 50.000 đô la trở lên cũng được coi là các nhà tuyển dụng được bảo hiểm theo AAP. Mỗi nhà tuyển dụng tạo ra kế hoạch hành động khẳng định riêng để hỗ trợ tự kiểm toán hàng năm và phải giữ kế hoạch trong hồ sơ. Kế hoạch hành động khẳng định chỉ được yêu cầu nộp cho OFCCP nếu được yêu cầu trong quá trình đánh giá tuân thủ định kỳ.
Nhà thầu xây dựng
Để phù hợp với tính chất biến động của ngành xây dựng và tăng cơ hội giao dịch lành nghề cho phụ nữ và dân tộc thiểu số có trình độ, OFCCP đã thiết lập các hướng dẫn AAP riêng cho các nhà thầu xây dựng. Trong ngành này, các nhà thầu không bắt buộc phải tạo một kế hoạch bằng văn bản và OFCCP thiết lập các mục tiêu hành động khẳng định dựa trên mức trung bình quốc gia, là 6,9% vào năm 2011.
Hình phạt cho việc không tuân thủ
Việc không tuân thủ các sáng kiến hành động khẳng định hoặc điều khoản cơ hội bình đẳng có thể dẫn đến việc hủy bỏ hoặc đình chỉ hợp đồng cũng như tiền phạt bao gồm tiền lương và lợi ích. Một nhà thầu hoặc người sử dụng lao động bị buộc tội phân biệt đối xử sẽ được cấp một phiên điều trần bằng chứng đầy đủ trước khi tranh luận. Một nhà thầu bị tòa án liên bang buộc tội phân biệt đối xử có thể được yêu cầu thực hiện AAP theo lệnh của tòa án và có thể không đủ điều kiện cho các hợp đồng trong tương lai nếu không nhận được sự hợp tác đầy đủ.
