Lỗi hàng tồn kho có thể xuất phát từ một lỗi đếm hoặc chi phí không chính xác của các mặt hàng tồn kho. Số dư hàng tồn kho cuối cùng có thể được phóng đại hoặc đánh giá thấp do những lỗi này, điều này có ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán và tính toán thu nhập ròng. Lỗi hàng tồn kho thường là lỗi hai kỳ, bởi vì khoảng không quảng cáo kết thúc của một khoảng thời gian là khoảng không quảng cáo bắt đầu của lần tiếp theo. Để sửa lỗi hàng tồn kho, hãy đảo ngược lỗi ngay khi phát hiện, ghi lại các mục kế toán chính xác và lập lại báo cáo tài chính kỳ trước.
Xác định tác động của lỗi hàng tồn kho. Theo trang web của Cliffs Notes, việc chấm dứt tình trạng tồn kho quá mức hoặc bắt đầu tồn kho dưới mức dẫn đến giá vốn hàng bán dưới mức và thu nhập ròng quá mức, trong khi kết thúc hàng tồn kho dưới mức hoặc bắt đầu tồn kho quá mức dẫn đến giá vốn hàng bán quá mức và dưới mức thu nhập ròng. Giá vốn hàng bán và thu nhập ròng là tài khoản báo cáo thu nhập. Thu nhập ròng là điểm mấu chốt của công ty - đó là kết quả sau khi giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động, lãi và thuế được khấu trừ vào doanh thu. Các tài khoản hàng tồn kho và thu nhập được giữ lại trên bảng cân đối kế toán bị ảnh hưởng trong khoảng thời gian xảy ra lỗi. Tài khoản thu nhập được giữ lại bị ảnh hưởng vì thu nhập ròng trong giai đoạn, thanh toán cổ tức ít hơn, được thêm vào giai đoạn trước khi bắt đầu giữ lại số dư thu nhập để có số dư cuối kỳ.
Đảo ngược lỗi và ghi lại các mục nhật ký chính xác nếu phát hiện lỗi hàng tồn kho trong cùng thời gian. Ví dụ: nếu bạn ghi sai một lần mua hàng tồn kho tiền mặt là 10.000 đô la thay vì 1.000 đô la, ghi nợ hoặc tăng tiền mặt và tín dụng hoặc giảm hàng tồn kho 9.000 đô la (10.000 đô la - 1.000 đô la) mỗi lần để đảo ngược lỗi.
Sửa lỗi hàng tồn kho trước kỳ. Ví dụ: nếu hàng tồn kho cuối năm trước bị gạch dưới 1 triệu đô la, thì hàng tồn kho đầu tiên và số dư thu nhập giữ lại cho năm hiện tại cũng bị đánh giá thấp hơn 1 triệu đô la. Ghi nợ hoặc tăng hàng tồn kho và tín dụng hoặc tăng thu nhập giữ lại thêm 1 triệu đô la mỗi lần để đảo ngược lỗi trong giai đoạn trước. Nếu bạn tính chính xác hàng tồn kho trong năm nay, sẽ không có lỗi liên quan đến hàng tồn kho trên báo cáo tài chính của bạn cho năm nay và trong tương lai.
Khôi phục báo cáo tài chính kỳ trước. Chi phí hàng hóa bán và thu nhập ròng trên báo cáo thu nhập và hàng tồn kho và tài khoản thu nhập giữ lại trên bảng cân đối kế toán có thể cần phải được thay đổi. Tiếp tục với ví dụ, thêm 1 triệu đô la mỗi tài khoản vào kho và giữ lại các tài khoản thu nhập trên bảng cân đối kế toán kỳ trước, trừ 1 triệu đô la từ giá vốn hàng bán trên báo cáo thu nhập trước kỳ và thêm 1 triệu đô la vào thu nhập ròng trên báo cáo thu nhập trước kỳ.
Viết ghi chú công bố mô tả bản chất và tác động của lỗi hàng tồn kho. Viết một lưu ý tiết lộ cho giai đoạn hiện tại để mô tả sự điều chỉnh đối với hàng tồn kho bắt đầu và bắt đầu giữ lại số dư thu nhập. Viết một ghi chú công bố thứ hai mô tả các thay đổi đối với báo cáo tài chính của giai đoạn trước.
