Thật quá dễ dàng để thuê một không gian văn phòng chỉ để biết rằng bạn không cần nhiều không gian như bạn mong đợi hoặc bạn cần nhiều không gian hơn mà bạn sẽ cần phải chuyển đến một tòa nhà mới. Dù lý do là gì, nếu bạn có nhiều không gian hơn bạn cần, đó có thể là một quyết định kinh doanh tốt để thu lại một số tiền thuê của bạn bằng cách cố gắng cho thuê lại không gian văn phòng.
Tại sao thuê lại không gian của bạn?
Hầu hết các doanh nghiệp cho thuê văn phòng của họ trong thời hạn kéo dài một, hai, năm hoặc 10 năm. Những hợp đồng thuê này có xu hướng bao gồm các khoản phí lớn nếu bên thuê vi phạm các điều khoản này và sớm rời bỏ tài sản. Nếu bạn cần phải bỏ trống một khoảng trống trước khi hợp đồng hết hạn, có thể có lợi khi cho thuê lại văn phòng của bạn thay vì phá vỡ hợp đồng thuê và trả tiền phạt, ngay cả khi bạn cho thuê lại tài sản ít hơn số tiền bạn đang trả mà vẫn bị thua lỗ.
Ngoài ra, nếu bạn có không gian bạn không cần hoặc không sử dụng, bạn có thể kiếm thêm một chút thu nhập bằng cách cho thuê lại khu vực thay vì để lãng phí. Ngay cả khi bạn nghĩ rằng bạn có thể cần không gian sau này, việc cho thuê không gian thương mại ngắn hạn có thể giúp bạn không lãng phí tiền vào không gian văn phòng không sử dụng cho đến khi bạn ở trong một vị trí mà bạn cần toàn bộ không gian trong văn phòng.
Quyết định có cho thuê lại không
Đầu tiên, xác định xem ý tưởng thậm chí có thể. Kiểm tra hợp đồng thuê của bạn để đảm bảo bạn có thể cho thuê lại toàn bộ hoặc một phần tài sản của mình. Một số cho thuê cho phép cho thuê lại nhưng chỉ cho toàn bộ tài sản, không phải là một phần của nó. Nếu cho thuê một phần văn phòng của bạn, hãy đảm bảo khu vực bạn đang xem xét cho thuê lại là thứ mà mọi người sẽ muốn thuê và nếu nó khả thi về mặt logic khi có lối vào tòa nhà, bãi đậu xe, v.v.
Nhận ra rằng bạn sẽ chịu trách nhiệm về các thiệt hại nếu người thuê phá hủy tài sản. Nếu người thuê nhà ngừng trả tiền thuê nhà, bạn vẫn sẽ chịu trách nhiệm về tiền thuê nhà. Nếu bạn cho thuê lại, hãy chắc chắn tính tiền đặt cọc thiệt hại bằng một tháng tiền thuê nhà và xem xét nhận bảo hiểm cho thuê lại thương mại. Những điều này ít nhất có thể giúp bù đắp một số vấn đề có thể phát sinh từ việc cho thuê lại.
Hãy chắc chắn để đánh giá nhu cầu riêng tư của công ty bạn. Nếu bạn đang thuê một văn phòng có kế hoạch mở và bạn làm việc trong lĩnh vực y tế, có lẽ bạn không thể thoát khỏi không gian văn phòng cho thuê lại, nơi những người bên ngoài công ty có thể nhìn thấy thông tin y tế riêng tư của mọi người. Điều tương tự cũng áp dụng nếu bạn ở trong lĩnh vực pháp lý hoặc bất kỳ ngành nào khác xử lý thông tin nhạy cảm.
Ngoài ra, hãy xem xét cách di chuyển sẽ nhìn vào nhân viên và khách hàng. Cho thuê lại có thể làm cho bạn thấy rằng bạn đang gặp khó khăn về tài chính. Bạn không muốn mất những nhân viên đòi hỏi việc làm ổn định và có thể cảm thấy công việc của họ bị đe dọa. Bạn cũng sẽ không muốn làm mất lòng những khách hàng muốn biết rằng công ty của bạn ổn định. Mặc dù bạn có thể truyền đạt hiệu quả điều này đến nhân viên của mình nhưng việc thể hiện với khách hàng khó khăn hơn rất nhiều.
Cách cho thuê lại không gian văn phòng
Nếu bạn chắc chắn rằng bạn đã sẵn sàng cho thuê lại, hãy chắc chắn sàng lọc người thuê một cách cẩn thận. Bạn cần đảm bảo rằng một công ty sẽ không chỉ chăm sóc tài sản mà còn thanh toán một cách kịp thời và đáng tin cậy. Bạn cũng sẽ muốn đảm bảo rằng bạn có thể xử lý việc chia sẻ không gian với công ty nếu bạn vẫn đang chiếm một phần của văn phòng.
Điều đáng chú ý là hầu hết các hợp đồng thuê cho phép cho thuê lại đều yêu cầu chủ nhà phê duyệt cho người thuê nhà, và bạn thậm chí có thể phải trả tiền cho quá trình phê duyệt này, vì vậy bạn muốn chắc chắn rằng bạn tìm được một người thuê mà chủ nhà của bạn sẽ chấp thuận. Ngoài ra, một số hợp đồng cho thuê lại cho thuê lại các công ty đã có trong tòa nhà hoặc cho các công ty trong các ngành tương tự như những công ty đã có trong tòa nhà. Hãy chắc chắn rằng bạn xem xét cẩn thận tất cả các điều khoản cho thuê lại trong hợp đồng thuê của bạn trước khi quảng cáo danh sách của bạn, vì bạn không muốn lãng phí thời gian để thương lượng với một người thuê nhà tiềm năng không thể di chuyển hợp pháp vào tòa nhà của bạn.
Quá trình cho thuê lại có thể được thực hiện dễ dàng hơn bằng cách làm việc với một nhà môi giới bất động sản có kinh nghiệm, người có thể xem xét tất cả các điều khoản của hợp đồng thuê hiện tại của bạn, quảng cáo danh sách cho bạn và sàng lọc người thuê tiềm năng cho bạn. Tất nhiên, dịch vụ này không hề rẻ, vì vậy hãy cân nhắc cẩn thận giá trị của các dịch vụ này với những gì bạn sẽ trả cho nhà môi giới bất động sản nếu bạn tin rằng bạn có thể tự mình xử lý công việc.
Khi bạn đã chọn đúng người thuê nhà, bạn sẽ cần phải đồng ý về các điều khoản của hợp đồng thuê với người thuê mới của bạn. Điều này nên bao gồm các chi tiết như tiền gửi thiệt hại, tiện ích, tiện nghi chung, bãi đậu xe, thương hiệu, cải tạo tiềm năng và môi trường làm việc tổng thể của văn phòng. Tạo một hợp đồng và nhờ luật sư của bạn xem xét trước khi ký hợp đồng với công ty khác.
Hạn chế cho thuê lại
Hầu hết các công ty tìm cách cho thuê lại văn phòng dự kiến sẽ trả tiền thuê giảm. Điều đó có nghĩa là bạn có thể sẽ phải trả ít hơn số tiền bạn trả cho mỗi foot vuông trừ khi bạn trả ít hơn nhiều so với giá trị thị trường. Trên hết, nhiều người cho thuê cấm những người cho thuê lại không gian của họ để kiếm lợi nhuận. Vì vậy, nói chung, bạn nên tính phí ít hơn số tiền bạn đang trả.
Mặt khác, một số hợp đồng thuê thực sự cấm công ty cho thuê lại một không gian tính phí ít hơn những gì họ đang trả cho chủ nhà. Vấn đề này có thể được khắc phục bằng cách cung cấp không gian ở cùng mức giá cho mỗi foot vuông mà bạn phải trả và sau đó đề nghị ném thêm không gian văn phòng "miễn phí" như một phần của hợp đồng thuê bán lẻ ngắn hạn, để lại cho bạn một mức giá trung bình cho mỗi foot vuông vẫn còn thấp hơn những gì bạn phải trả
Để làm phức tạp thêm, một số thỏa thuận cho thuê cấm quảng cáo giá cho thuê lại, vì vậy trong trường hợp này, bạn sẽ phải nêu trong quảng cáo rằng những người quan tâm nên hỏi về giá hoặc bạn có thể chỉ cần nói rằng giá có thể thương lượng.
Tính toán chi phí
Khi bạn đã tính đến các hạn chế về giá cho thuê lại được liệt kê trong hợp đồng cho thuê của bạn, bạn cần tìm ra số tiền bạn muốn nhận cho không gian. Điều tốt nhất để làm là so sánh những gì bạn đang trả với tiền thuê thương mại trung bình trên mỗi feet vuông bằng mã zip. Nếu hợp đồng thuê của bạn cấm bạn kiếm được lợi nhuận trên không gian mà bạn đã cho thuê lại và bạn trả ít hơn nhiều so với giá thị trường trung bình, bạn có thể tính phí chính xác những gì bạn phải trả.Nếu hợp đồng thuê của bạn cấm bạn tính phí ít hơn số tiền bạn trả và bạn phải ném vào không gian "miễn phí" để cho thuê lại tài sản, có lẽ bạn cũng muốn tính phí giống như bạn đang trả tiền, biết rằng nó sẽ trung bình ra ít.
Tất nhiên, khoảng thời gian mà bạn cho thuê lại tài sản cũng sẽ tạo ra sự khác biệt. Thời gian cho một điều khoản phụ càng ngắn, người thuê sẽ càng ít quan tâm vì ít công ty muốn chuyển vào một không gian chỉ để chuyển đi một lần nữa trong vòng một năm. Nếu bạn còn năm năm hoặc nhiều hơn trong hợp đồng thuê của mình, bạn có thể thoát khỏi việc tính phí từ 70 đến 90 phần trăm giá trị thị trường cho không gian của bạn. Con số đó sẽ giảm khi thời hạn thuê ngày càng ngắn hơn. Nếu bạn có một năm hoặc ít hơn, bạn sẽ phải tính một mức giảm đáng kể để thu hút những người thuê nhà tiềm năng. Nếu hợp đồng thuê của bạn cấm tính phí ít hơn số tiền bạn trả cho tiền thuê nhà, điều này có thể trở nên không thực tế ngay cả với tùy chọn bao gồm không gian "miễn phí" cho người thuê.
