Kế toán trợ cấp cải thiện người thuê nhà có thể được thực hiện bằng nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào người trả tiền cho các cải tiến và ai giám sát các cải tiến. Cấu trúc của các giao dịch giữa chủ nhà và người thuê xác định các mục kế toán sẽ được thực hiện. Chủ nhà có thể trả tiền cho người thuê để họ có thể tự thực hiện các cải tiến hoặc họ có thể trả tiền cho các cải tiến và để người thuê giám sát công việc. Người thuê cũng có thể quyết định tự trả tiền và giám sát các cải tiến và sau đó khấu hao chúng (tức là khấu trừ từ các khoản thanh toán cho thuê) trong suốt thời gian họ ở lại. Tùy thuộc vào kịch bản nào xảy ra, các mục kế toán sẽ khác nhau một chút.
Kế toán trợ cấp người thuê nhà
Ưu đãi người thuê nhà là cách để chủ nhà giữ cho người thuê hài lòng và hạnh phúc. Kế toán cho những cải tiến của người thuê nhà được trả bởi chủ nhà là một cách tuyệt vời để thể hiện điều này. Chủ nhà có thể trả tiền cho người thuê để họ có thể tự thực hiện các cải tiến hoặc họ có thể trả tiền cho các cải tiến và để người thuê giám sát công việc. Người thuê nhà cũng có thể quyết định tự chi trả và giám sát các cải tiến, và sau đó chủ nhà sẽ khấu hao chúng trong suốt thời gian họ ở. Có các mục tạp chí phụ cấp cải thiện người thuê khác nhau tùy thuộc vào kịch bản nào trong số chúng tôi xem xét.
Một cái nhìn về khấu hao
Nói chung, chủ nhà sẽ chịu trách nhiệm khấu hao giá trị của những cải tiến đã được thực hiện cho tài sản. Ví dụ, giả sử rằng các cải tiến có tổng chi phí 1.500 đô la. Chủ nhà sẽ lấy con số đó và chia nó trong nhiều năm. Con số thu được sẽ được khấu trừ vào thu nhập cho thuê hàng năm. Số năm khác nhau tùy thuộc vào việc tài sản là nhà ở hay không cư trú. Thông thường, tài sản dân cư sẽ được khấu hao trong khoảng thời gian 27,5 năm trong khi tài sản không phải là nhà ở sẽ được khấu hao trong khoảng thời gian 39 năm. Nếu chi phí cải thiện phát sinh trên thiết bị, đồ đạc và đồ nội thất, được coi là cải tiến vĩnh viễn, thì thời gian khấu hao sẽ là bảy năm.
Trao đổi tiền mặt cho công việc
Trong trường hợp chủ nhà cho người thuê tiền mặt để cải thiện công việc, người thuê được yêu cầu ghi lại khoản trợ cấp đó dưới dạng thu nhập, và sau đó khấu hao trong một khoảng thời gian nhất định. Nếu thời gian xảy ra dài hơn thời gian cho thuê trên tài sản, thì người thuê sẽ phải ghi lại số tiền còn lại.
Chủ nhà, về phần họ, sẽ được yêu cầu khấu hao số tiền trong suốt thời hạn của hợp đồng thuê. Khấu hao khá giống với khấu hao ở chỗ nó đánh dấu số lượng tài sản đã được sử dụng hết. Tuy nhiên, sự khác biệt chính là với khấu hao tài sản là vô hình trong khi với khấu hao thì nó là hữu hình. Trong trường hợp này, tài sản là số tiền mà chủ nhà đã chi cho tài sản cho thuê.
Khi chủ nhà thực hiện các cải tiến
Nếu chủ nhà đã thực hiện trợ cấp mà vẫn tự mình thực hiện các cải tiến, thì họ sở hữu những cải tiến đó. Trong trường hợp này, họ sẽ khấu hao chi phí của những cải tiến đó trong suốt thời gian thuê. Nếu một người thuê nhà khác chuyển vào bất động sản và không yêu cầu cải tiến thêm, thì chủ nhà có thể tiếp tục lịch trình khấu hao cho đến khi họ hết giá trị của các cải tiến. Nếu tài sản bị phá hủy trước khi sử dụng hết giá trị, thì chủ nhà được yêu cầu xóa hết số tiền còn lại của giá trị. Người thuê nhà không thực hiện bất kỳ mục nào trong kịch bản này.
Khi công việc thay thế thuê
Có kịch bản mà người thuê tự thực hiện các cải tiến và khấu trừ chi phí cho các cải tiến từ tiền thuê nhà của họ. Trong trường hợp này, họ sẽ nhập các khoản khấu trừ dưới dạng thu nhập trong tài khoản của họ. Chủ nhà sẽ coi tiền thuê nhà như một khoản thanh toán bằng tiền mặt nhưng vẫn sẽ khấu hao số tiền liên quan đến các cải tiến.
