Một đề xuất không chính thức là bước đầu tiên trong một dự án. Về cơ bản, mục đích của nó là đưa ra các mục tiêu dựa trên phạm vi rộng của dự án và đưa ra một số bước về cách thức nó sẽ đạt được các mục tiêu đó. Bằng cách thiết lập dự án là gì, dự án sẽ làm gì và sẽ thực hiện như thế nào, nó có thể bắt đầu quá trình hướng tới tài trợ, phân bổ nhân viên và các thủ tục quản lý dự án chính thức khác.
Tuyên bố về nhu cầu
Đề xuất không chính thức của một nhà thầu để xây dựng một cây cầu nên bắt đầu bằng một tuyên bố về nhu cầu. Nhà thầu mở đề xuất của mình bằng cách nêu rõ những gì nhà phát triển cần. Anh ta thiết lập không chỉ là anh ta cần một cây cầu mà còn là loại cầu anh ta cần. Tuyên bố về nhu cầu này sẽ phù hợp với các mục tiêu và phương pháp luận của dự án.
Trong trường hợp này, nhà phát triển cần một cây cầu sẽ bắc qua một con sông dài 400 yard và xử lý hai làn đường giao thông. Cây cầu này cần được hoàn thành trong vòng hai năm, vì đó là khi cây cầu hiện tại sẽ không còn sử dụng được nữa.
Mục tiêu và mục đích
Nhà thầu tiếp tục thực hiện các mục tiêu cụ thể dựa trên diện rộng. Trong trường hợp này, mục tiêu là xây dựng một cây cầu đáp ứng các nhu cầu nêu trên trong 15 tháng. Với các mục tiêu đã được thiết lập, nhà thầu đặt ra các mục tiêu cụ thể với các mốc quan trọng sẽ đáp ứng các mục tiêu đó. Trong trường hợp này, thiết kế của cây cầu sẽ được hoàn thành trong ba tháng; xây dựng sơ bộ sẽ bắt đầu ngay sau đó, với kế hoạch, thuê nhân viên và cho thuê thiết bị.
Mục tiêu sẽ có tiêu chí nhất định. Ví dụ: đề xuất nên xác định "xây dựng sơ bộ" và đặt ngày cụ thể sẽ được đặt khi bắt đầu.
Hàm ý
Các đề xuất không chính thức đi vào ý nghĩa nhà nước cụ thể. Nhà thầu sẽ chỉ ra lý do tại sao anh ta nên được thuê và cây cầu của anh ta sẽ có giá trị như thế nào. Trong trường hợp này, anh ta chỉ vào hồ sơ theo dõi của mình về những cây cầu anh ta xây dựng trong quá khứ, tất cả những gì anh ta đã hoàn thành trước thời hạn và đứng trước thử thách của thời gian.
Kế hoạch hành động
Cuối cùng, đề xuất không chính thức nêu ra một kế hoạch hành động. Nhà thầu viết làm thế nào anh ta sẽ hoàn thành các mục tiêu được thiết lập ở trên. Với mục tiêu thiết kế cây cầu trong ba tháng, anh ta sẽ viết rằng anh ta đã có một kiến trúc sư sẵn sàng và có một hồ sơ thiết kế các dự án như thế này trong ba tháng hoặc ít hơn.
Nhà thầu sẽ tiếp tục liên kết từng mục tiêu với một kế hoạch cụ thể để cho thấy anh ta là nhà thầu tốt nhất cho công việc như thế nào.
