Một liên minh đại diện cho một nhóm công nhân có tổ chức, với mục đích sử dụng các nguồn lực tập thể của họ để quản lý và vượt qua các thách thức liên quan đến công việc. Các công đoàn đưa ra quyết định tốt hơn các điều kiện công việc của họ, và phục vụ như một liên lạc giữa người lao động và quản lý. Lý do gửi thư cho một nhóm thành viên công đoàn có thể đòi hỏi phải xác nhận một thỏa thuận thương lượng tập thể, đạt được sự ủng hộ của một sự nghiệp chính trị hoặc một vấn đề khác ảnh hưởng đến các thành viên công đoàn.
Chi tiết Mục đích của Thư
Bắt đầu với mục đích của bức thư. Ví dụ, mô tả cho các thành viên công đoàn vấn đề quan tâm. Bao gồm đủ thông tin để mọi người có thể xác định nguyên nhân hoặc điểm mà bạn đang cố gắng thực hiện. Sử dụng ngôn ngữ khẩn cấp nếu cần thiết, đặc biệt khi an toàn hoặc dòng thời gian bị đe dọa. Chi tiết làm thế nào tình hình có thể tác động đến các thành viên công đoàn nếu không được họ giải quyết. Càng ngắn gọn càng tốt, để bất cứ ai đọc bức thư cũng sẽ hiểu vấn đề trong tay.
Mô tả một tình huống
Sử dụng một góc độ chính trị phản ánh những gì công đoàn đại diện. Mô tả cách các thành viên công đoàn đóng góp trong quá khứ cho một chiến dịch chính trị. Sử dụng một khẩu hiệu mà các thành viên công đoàn hiểu. Bao gồm các mục tiêu của vấn đề chính trị liên quan đến tình trạng hiện tại của công đoàn. Xem xét thêm thông tin về cách liên minh có thể hưởng lợi hiện tại từ vấn đề chính trị đang yêu cầu hỗ trợ. Nhắc nhở các thành viên công đoàn về mục đích chung của chiến dịch là gì.
Tham khảo một yêu cầu
Xem xét việc mở thư cho một nhóm các thành viên công đoàn bằng cách tham khảo một yêu cầu, chẳng hạn như có được một bản sao của một công cụ như một thỏa thuận thương lượng tập thể. Mô tả chính xác tài liệu nào bạn muốn có được và tham khảo chi nhánh của công đoàn và các bên trong thỏa thuận. Đảm bảo rằng những người đọc thư sẽ hiểu lý do tại sao yêu cầu được đưa ra và làm thế nào nó có lợi cho các thành viên công đoàn, nếu có.
Tính đặc hiệu
Khi nói đến việc gửi thư cho các thành viên công đoàn, một kích thước không phù hợp với tất cả. Mỗi tình huống có thể khác với các kịch bản chi tiết trong các chữ cái khác. Hãy chắc chắn rằng thư của bạn phù hợp với các tiêu chuẩn, quyền và thủ tục cần thiết trong công đoàn. Kiểm tra với hiến pháp công đoàn hoặc quy định, nếu có thể. Sử dụng các mẫu thư từ một trang web, chẳng hạn như Dân chủ Liên minh, để được hướng dẫn cách chỉnh sửa thư cho mục đích của bạn. Hãy chắc chắn rằng thư của bạn có thể phục vụ như một bức thư chính thức và là một phần của dấu vết giấy để sử dụng trong tương lai.
