Người sử dụng lao động ngày càng thận trọng và thường thuê các công ty xác minh việc làm để bổ sung cho quy trình nộp đơn của chính họ. Các yêu cầu của liên bang và tiểu bang yêu cầu xác minh việc làm và kiểm tra lý lịch nếu công việc liên quan đến việc đối phó với người già hoặc trẻ em, trong khi người sử dụng lao động tuyển dụng cho các vị trí nhạy cảm và có kỹ năng cao phải chắc chắn rằng ứng viên có những gì họ cần. Cách tốt nhất để làm điều đó là xác minh việc làm trước đây và các kỹ năng liên quan.
Đơn xin việc
Đơn xin việc đại diện cho một nguồn thông tin chính từ đó các công ty xác minh việc làm phát triển hồ sơ về lịch sử công việc của một nhân viên tiềm năng. Ứng viên thường phải liệt kê tên của chủ cũ, người giám sát và người quản lý của họ, cùng với địa chỉ email và địa chỉ, số điện thoại và ngày làm việc. Các ứng dụng đôi khi cũng đặt câu hỏi thuộc loại cá nhân hơn, chẳng hạn như nếu nhân viên tiềm năng nghỉ việc hoặc bị sa thải và lý do liên quan đến những quyết định đó.
Chủ cũ
Các công ty thuê nhân viên mới trả tiền cho các công ty xác minh việc làm để làm việc đó và họ hầu như luôn liên hệ với các nhà tuyển dụng cũ với các câu hỏi cụ thể. Liên hệ này có thể được thực hiện trực tiếp, qua điện thoại hoặc qua email. Người sử dụng lao động trước đây có thể chia sẻ bất kỳ thông tin trung thực nào về lịch sử công việc và bộ kỹ năng, mặc dù nhiều người duy trì các hướng dẫn tiêu chuẩn cho phép họ xác nhận chỉ những điều cần thiết, chẳng hạn như ngày làm, lương và mô tả công việc chung.
Kiểm tra tín dụng
Nhiều người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra tín dụng để xác minh hành vi tài chính có trách nhiệm, nhưng ngay cả những người không yêu cầu thông tin này dù sao cũng sẽ yêu cầu các công ty xác minh việc làm làm như vậy. Thông tin được duy trì bởi các cơ quan báo cáo tín dụng lớn bao gồm chi tiết về việc làm trước đó, chẳng hạn như tên công ty và ngày làm việc, vì vậy những báo cáo này đại diện cho một con đường xác minh độc lập khác.
Tài liệu tham khảo cá nhân
Tài liệu tham khảo cá nhân là phương pháp xác minh lâu đời bắt đầu trước khi xuất hiện các tệp điện tử và tính sẵn có thông tin rộng rãi. Chúng vẫn hữu ích cho đến ngày nay. Các công ty xác minh việc làm thường yêu cầu các tài liệu tham khảo được cung cấp bởi người nộp đơn để xác nhận kiến thức cá nhân của họ về lịch sử việc làm của người tìm việc và bất kỳ thông tin liên quan nào.
