Những thay đổi tại nơi làm việc có khả năng khiến mọi người sợ hãi. Nếu công ty của bạn có kế hoạch giới thiệu một sự thay đổi căn bản trong chính sách sẽ có ảnh hưởng đáng kể đến nhân viên của bạn, thì điều quan trọng là bạn phải cẩn thận truyền đạt các ý tưởng mới của mình. Cho phép tin đồn và phỏng đoán để phát triển có thể không tốt cho tinh thần nhân viên và quyền hạn quản lý của bạn. Bạn sẽ muốn đảm bảo rằng bạn cung cấp càng nhiều thông tin càng tốt về các thay đổi được lên kế hoạch của bạn và tự tin rằng nhân viên của bạn hoàn toàn hiểu những gì bạn đang cố gắng thực hiện.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy in
-
Phần mềm thuyết trình
Vẽ một tài liệu chi tiết các điểm tốt hơn trong chính sách mới của công ty bạn. In ra đủ những thứ này để phân phối cho tất cả nhân viên của bạn.
Tạo một số slide chứa các gạch đầu dòng giải thích chi tiết về chính sách mới của bạn và các phân nhánh của nó cho nhân viên của bạn bằng phần mềm trình bày.
Sắp xếp cho tất cả nhân viên của bạn tham dự một cuộc họp nơi bạn có thể trình bày chính sách mới của mình. Nếu điều này là không thực tế và bạn cần phải có một số lượng nhân viên làm việc tại một thời điểm, bạn có thể phải thiết lập một loạt các cuộc họp. Hãy chắc chắn rằng tất cả các nhân viên của bạn được mời đến một cuộc họp, và ghi chú nếu có đang trong kỳ nghỉ hoặc nghỉ ốm.
Phân phối tài liệu nêu chi tiết chính sách mới của bạn khi bắt đầu cuộc họp và sau đó sử dụng bản trình bày bạn đã chuẩn bị để giúp bạn nói về hậu quả của việc triển khai. Khuyến khích các đồng nghiệp của bạn ghi chú và lưu bất kỳ câu hỏi nào cho đến khi bạn kết thúc bài nói chuyện của mình.
Tổ chức một buổi hỏi và trả lời vào cuối cuộc họp để đưa ra bất kỳ mối lo ngại nào về chính sách mới. Khuyến khích tranh luận, và sẵn sàng bảo vệ ý tưởng của bạn và lý do đằng sau việc thực hiện chính sách mới. Làm rõ rằng nhân viên của bạn có thể tiếp cận bạn với bất kỳ mối quan tâm bất cứ lúc nào.
Gửi email một bản sao điện tử của tài liệu chính sách của bạn cho tất cả nhân viên của bạn và đặt một bản sao trên mạng máy tính của công ty bạn.
Tổ chức các buổi "lau dọn" để giải thích chính sách mới cho nhân viên vắng mặt tại thời điểm các cuộc họp bạn tổ chức.
Lời khuyên
-
Sản xuất các tờ thông tin và áp phích giải thích chính sách mới của bạn để phân phối xung quanh cơ sở kinh doanh của bạn.
