Thông tin kế toán quản trị được tập trung tại các nhà quản lý nội bộ và người ra quyết định. Mục đích sử dụng của nó là cung cấp dữ liệu tài chính liên quan đến hoạt động của người quản lý nhằm nỗ lực đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Thông tin kế toán quản trị xuất hiện dưới dạng các tỷ số tài chính, dự báo ngân sách, phân tích phương sai và kế toán chi phí. Không có thực hành kế toán quản trị, việc đưa ra các quyết định này sẽ giống như đánh bạc và ít khoa học hơn.
Dự báo
Tất cả các doanh nghiệp phải tiến hành lập kế hoạch chiến lược để duy trì tính cạnh tranh. Đây là quá trình lập kế hoạch cho các hoạt động trong tương lai thông qua việc sử dụng các dự báo. Mục tiêu của quá trình dự báo là cố gắng dự đoán kết quả của các hoạt động trong tương lai thông qua phân tích xu hướng. Phân tích xu hướng lấy các số liệu thống kê về doanh thu, bán hàng và tăng trưởng trong quá khứ và đưa các tính toán này ra các giai đoạn trong tương lai. Nếu tăng trưởng doanh thu trung bình là 10% mỗi năm, thì mô hình dự báo sẽ sử dụng tốc độ tăng trưởng hàng năm là 10%.
Ngân sách
Quá trình dự báo cho phép một công ty xây dựng một mô hình về số liệu doanh thu dự kiến trong tương lai. Khi các mô hình dự báo được xây dựng, quy trình ngân sách có thể bắt đầu. Quy trình ngân sách phân bổ vốn - tiền - cho các hoạt động trong tương lai. Ước tính chi phí và nợ phải trả trong tương lai được thực hiện. Những khoản tiền này được xây dựng từ việc phân tích các xu hướng trách nhiệm và chi phí trong quá khứ. Nếu chi phí nguyên vật liệu tăng trung bình 20% mỗi năm, thì 20% tương tự này sẽ được sử dụng để tạo ngân sách cho năm tới. Ngân sách có tính đến tiền mặt hiện tại và doanh thu dự kiến từ bán hàng.
Phân tích phương sai và kế toán chi phí
Phân tích phương sai là quá trình so sánh chi phí thực tế với chi phí ngân sách. Bất kỳ biến thể được kiểm tra và sửa chữa, nếu điều chỉnh là cần thiết. Điều này có thể bao gồm giờ làm việc, giờ máy, tiêu thụ nguyên liệu và thời gian sản xuất, trong số các mặt hàng đầu vào khác. Tất cả các yếu tố này có thể ảnh hưởng đến ngân sách công ty và cuối cùng là lợi nhuận của công ty. Ví dụ: nếu việc sản xuất một sản phẩm mất hơn 20% thời gian sản xuất so với ngân sách, thì chi phí lao động sẽ vượt quá ngân sách. Điều này có thể nói về nhiều mục đầu vào khác nhau như được liệt kê ở trên. Các phương sai vượt quá dung sai ngân sách đòi hỏi phải có hành động khắc phục ngay lập tức. Tuy nhiên, nếu phương sai dương xảy ra, nó có thể được sử dụng để giúp bù phương sai âm hoặc tăng sản lượng trong nỗ lực cải thiện biên lợi nhuận của hoạt động. Một ví dụ về phương sai tích cực là khi số giờ làm việc ít hơn 20% so với ngân sách để sản xuất một sản phẩm. Kết quả là giảm 20 phần trăm chi phí lao động.
Phân tích tỷ lệ
Phân tích tỷ lệ được hoàn thành vào cuối mỗi kỳ kế toán - hàng tháng, hàng quý và hàng năm - để xác định khả năng thanh toán các khoản nợ dài hạn và ngắn hạn của công ty. Những suất ăn này thể hiện khả năng thanh toán và thanh khoản của một công ty. Những công cụ phân tích tỷ lệ tương tự này có thể được sử dụng để xác định việc sử dụng hiệu quả hàng tồn kho và nguyên liệu thô của công ty. Phân tích này cho nhóm quản lý biết liệu công ty có hoạt động trong các hướng dẫn chung sẽ thúc đẩy lợi nhuận hay không. Nhiều tỷ lệ khác có thể được sử dụng để xác định thời gian thu nợ phải thu của họ là như thế nào và liệu họ có đang sử dụng và duy trì mức tồn kho thích hợp hay không.
Kế toán ra quyết định
Kế toán quản trị là quá trình sử dụng tất cả các dữ liệu kế toán có sẵn để đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn - quyết định vững chắc dựa trên xu hướng, sự kiện và dự án. Những quyết định này rất quan trọng đối với tương lai của bất kỳ công ty nào. Kế toán quản trị hiệu quả sẽ loại bỏ nhiều rủi ro trong quá trình ra quyết định và dựa trên thực tế. Tuy nhiên, luôn có rủi ro tài chính trong việc kinh doanh. Phân tích xu hướng trong quá khứ có thể tạo ra một bức tranh rõ ràng về tương lai.
