Bạn không bao giờ muốn fax gửi đi của mình kết thúc trong thùng tái chế, nhưng nó có thể kết thúc ở đó nếu nó không được xử lý chính xác. Luôn bao gồm một trang bìa với tất cả thông tin người nhận dự định của bạn để fax của bạn có thể được gửi kịp thời.
Tạo mẫu của riêng bạn thật dễ dàng và thích hợp hơn vì bạn có thể tùy chỉnh mẫu theo nhu cầu của công ty bạn. Khi bạn đã chọn thiết kế cơ bản của mình, bạn có thể kết hợp logo công ty của bạn và / hoặc cá nhân hóa các trang bìa fax cho các cá nhân và phòng ban.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Giấy
-
Microsoft Word (hoặc chương trình xử lý văn bản khác)
-
Máy vi tính
-
Máy in
Mở một mẫu trống mới trong chương trình xử lý văn bản của bạn.
Chọn một phông chữ rất rõ ràng. Đôi khi việc truyền fax có thể bị mờ hoặc mực trên máy fax nhận có thể thấp, do đó, điều quan trọng là phải làm cho trang bìa fax càng rõ ràng càng tốt. "Arial" là một phông chữ đơn giản và rõ ràng.
Tiêu đề tiêu đề là "FAX" hoặc "FAX COVER SHEET" bằng chữ in hoa; sử dụng phông chữ cỡ lớn.
Bao gồm tên và địa chỉ của công ty bạn trong một phông chữ kích thước nhỏ hơn dưới tiêu đề.
Sử dụng các dòng riêng biệt cho các mục sau:
Ngày: **** Từ: *___ Đến: *___ __ Công ty: * ____ Số lượng trang bao gồm cả trang bìa: * **** Số fax:_**** _
Bạn cũng có thể gạch chân, như được hiển thị ở trên, để cho người dùng biết nơi anh ta cần điền thông tin.
Tiêu đề nội dung chính "Ghi nhớ" hoặc "Tin nhắn." Hãy chắc chắn để lưu mẫu của bạn.
In ra càng nhiều càng cần thiết. Bạn đã hoàn thành trang bìa fax của bạn.
Lời khuyên
-
Nếu bạn có logo hoặc thiết kế của công ty và chương trình xử lý văn bản của bạn sẽ cho phép bạn thêm một hình ảnh, nó sẽ thêm một liên lạc tốt đẹp.
Bạn có thể thêm một ghi chú như "Vui lòng tái chế" ở phía dưới, nếu bạn muốn.
Cảnh báo
Đảm bảo giữ cho các bản fax của bạn được cập nhật nếu bất kỳ thông tin nào của công ty, như số fax hoặc địa chỉ, đã thay đổi.
Hãy chắc chắn lưu ý nếu fax là khẩn cấp.
