Máy fax là một phần của thiết bị văn phòng quét tài liệu, số hóa thông tin và truyền dữ liệu qua đường dây điện thoại. Hewlett Packard (HP) cung cấp nhiều lựa chọn máy fax, bao gồm dòng HP 640, máy fax có chất lượng chuyên nghiệp và đủ đơn giản để fax và sao chép hàng ngày. Máy này nhỏ gọn và có tính năng điều khiển một chạm, bộ nhớ 50 trang và các menu dễ theo dõi. Nó có thể sao chép tối đa bốn trang trong một phút và fax tài liệu trong ít nhất sáu giây.
Gửi fax
Tải tối đa 10 tài liệu bạn muốn fax vào bộ nạp tài liệu. Đảm bảo tài liệu úp xuống, với mặt được in hướng về phía máy. Điều chỉnh các hướng dẫn giấy để phù hợp với chiều rộng của tài liệu.
Quay số bạn đang gửi fax đến. Nhập số bạn muốn fax đến và nhấn nút "Bắt đầu / Nhập", có hoặc không nhấc máy. Bạn cũng có thể nhấn nút "Loa", sau đó nhập số và nhấn nút "Bắt đầu / Nhập".
Nhấn và giữ nút "Một chạm" mà bạn muốn fax tài liệu tới. Điều này sẽ tự động quay số cho bạn và có thể được sử dụng khi bạn đã thiết lập quay số nhanh.
Nhấn nút "Quay số nhanh". "Tìm kiếm và Quay số" sẽ xuất hiện trên màn hình hiển thị. Nhấn "OK" để tìm kiếm số được lưu trữ. Khi bạn tìm thấy số bạn muốn gửi fax, chỉ cần nhấn nút "Bắt đầu / Nhập".
Nhận fax
Kéo nắp khay giấy ra khỏi giá đỡ giấy để nạp giấy. Trượt hướng dẫn giấy đến chiều rộng chính xác cho giấy bạn sẽ sử dụng, có thể là chữ cái hoặc A4.
Tập hợp tới 50 tờ giấy và xếp chúng gọn gàng. Chèn ngăn xếp vào máy. Đẩy nắp khay giấy trở lại vị trí.
Cài đặt máy fax để nhận fax theo cách thủ công hoặc chế độ trả lời "Điện thoại". Trả lời điện thoại khi nó đổ chuông. Nhấn nút "Bắt đầu / Nhập" khi bạn nghe thấy âm fax. Cúp điện thoại khi bạn nghe thấy âm fax từ cả hai máy.
Cài đặt máy fax cho chế độ trả lời "Tự động". Máy sẽ đổ chuông số lần định trước, phát hiện âm fax và tự động nhận fax.
Sao chép tài liệu
Chèn tối đa 10 tài liệu mà bạn muốn sao chép; lật úp tài liệu xuống và chèn chúng vào bộ nạp tài liệu. Nhấn nút "Sao chép" hai lần để tạo một bản sao của các tài liệu này.
Nhấn nút "Sao chép" một lần để tạo nhiều bản sao. Sử dụng bàn phím điện thoại, nhập số lượng bản sao bạn muốn tạo, từ một đến 50. Nhấn nút "Sao chép" lần nữa để bắt đầu sao chép hoặc nhấn "OK" để chuyển sang tùy chọn tiếp theo.
Nhấn các nút mũi tên bên cạnh phím "OK" để thay đổi tốc độ thu phóng mặc định, chọn từ 50 đến 150. Nhấn nút "Bắt đầu / Nhập" nếu bạn hài lòng hoặc nhấn "OK" để chuyển sang cài đặt tiếp theo.
Nhấn các nút mũi tên nếu bạn muốn in trang cuối cùng trước. In ngược lại sẽ khiến trang đầu tiên ở trên cùng khi in xong. Nhấn "Sao chép" hoặc "OK" để bắt đầu in.
