Cách viết thông cáo báo chí cho khách hàng mới. Khi bạn có được một khách hàng mới, bạn có thể muốn quảng bá cho họ bằng cách cung cấp sự chú ý của truyền thông với một thông cáo báo chí. Thực hiện theo các bước đơn giản này để viết thông cáo báo chí của khách hàng mới.
Bắt đầu với tiêu đề. Viết "CHO NGAY LẬP TỨC:" ở đầu trang.
Cung cấp thông tin liên lạc. Phân tách từng mục trên dòng riêng của nó: Tên của người mà phương tiện truyền thông nên liên hệ với các câu hỏi; tên, số điện thoại và số fax của công ty bạn; địa chỉ email của liên lạc truyền thông; và địa chỉ trang web của công ty bạn.
Viết tiêu đề: Công ty của bạn thông báo Khách hàng mới: Tên khách hàng.
Viết một tiêu đề phụ mô tả những gì công ty của bạn sẽ làm cho khách hàng mới, chẳng hạn như: Công ty của bạn sẽ giao sản phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng mới.
Trả lời các câu hỏi "Năm W" (ai, cái gì, ở đâu, khi nào, tại sao) trong đoạn mở đầu, sử dụng cấu trúc này: Thành phố, Tiểu bang, Ngày - Công ty của bạn hôm nay đã thông báo về việc ký kết khách hàng mới nhất của mình, Khách hàng mới. Khách hàng mới, (mô tả khách hàng mới đang kinh doanh ở đâu), sẽ giữ lại Công ty của bạn để cung cấp (mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty bạn sẽ cung cấp).
Cung cấp một trích dẫn từ giám đốc điều hành của khách hàng mới (CEO, Chủ tịch, Phó Chủ tịch) giải thích lý do tại sao họ chọn công ty của bạn.
Trong một đoạn mới, cung cấp thêm chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty bạn sẽ cung cấp cho khách hàng mới.
Viết một trích dẫn từ một giám đốc điều hành (CEO, Chủ tịch, Phó Chủ tịch) tại công ty của bạn bày tỏ sự phấn khích hoặc vui mừng khi ký hợp đồng với khách hàng mới và nhận xét tại sao công ty của bạn là một lựa chọn tuyệt vời để cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn cho khách hàng mới.
Trong đoạn cuối cùng, tóm tắt lại sản phẩm hoặc dịch vụ mà công ty bạn sẽ cung cấp cho khách hàng mới. Nếu thích hợp, hãy đưa ra giá trị của thỏa thuận (chẳng hạn như "hợp đồng trị giá 10 triệu đô la") hoặc thời hạn và điều khoản của thỏa thuận (chẳng hạn như "hợp đồng 3 năm độc quyền").
Viết "Để biết thêm thông tin, liên hệ:", sau đó cung cấp cùng thông tin liên hệ trong bước hai.
Có được từ khách hàng mới của bạn một mô tả tiêu chuẩn về công ty của họ và lịch sử của công ty (được gọi là thông tin "nồi hơi") và đưa nó vào đây.
Kết thúc với một mô tả tiêu chuẩn về công ty của bạn và lịch sử của nó.
Để chỉ ra rằng thông cáo báo chí đã kết thúc, hãy để lại một dòng trống và sau đó căn giữa ba dấu thăng trên trang: # # #
Đọc kỹ bản phát hành để loại bỏ lỗi trong thực tế và kiểu chữ.
